Codificação médica e faturamento: Manter Informações paciente particular

O momento de assinar sobre para o seu novo médico do faturamento e codificação trabalho mantendo as informações do paciente privado torna-se vital. A maioria dos profissionais de saúde exigem que os empregados e fornecedores para assinar acordos de confidencialidade. Estes acordos servir como seu reconhecimento de que você vai manter todas as informações do paciente confidenciais.

Mantendo informações do paciente confidenciais não é apenas a coisa certa a fazer- é a lei, conforme descrito pela HIPAA. Então, quando você assinar o acordo de confidencialidade, certifique-se de dizer isso. confidencialidade do paciente é um negócio sério e violar essa confiança pode resultar em uma multa ou, em circunstâncias graves, a prisão.

HIPAA e responsabilidade penal

Em junho de 2005, o Departamento de Justiça dos Estados Unidos emitiu um esclarecimento a respeito de quem pode ser responsabilizado penalmente sob HIPAA. Eles são os meninos grandes de cuidados de saúde: planos de saúde, câmaras de saúde, profissionais de saúde que transmitem pedidos em formato electrónico, e Medicare prescrição patrocinadores cartão de drogas. Indivíduos, como diretores, funcionários ou agentes da entidade coberta também pode ser diretamente responsabilizado criminalmente.

Qualquer uma destas entidades e indivíduos que divulgam informações protegidas de saúde podem enfrentar uma multa de até US $ 50.000 e até um ano de prisão. Delitos cometidos sob falsos pretextos pode resultar em multas de até US $ 100.000 e cinco anos de prisão.

Crimes que envolvem a intenção de vender ou utilizar informações de saúde individualmente identificáveis ​​para ganho pessoal, vantagens comerciais, ou malícia pode resultar em multas de US $ 250.000 e 10 anos de prisão.

Passos que você pode tomar para proteger a confidencialidade

Pacientes confiar no provedor e o pessoal do provedor para proteger suas informações pessoais. Prestadores de pedir o número de pacientes de Segurança Social, datas de nascimento, endereços e outras informações que abre a porta para roubo de identidade. Muita coisa está em jogo para os seus pacientes quando eles liberar esta informação altamente pessoal para você, e você deve mantê-lo privado.

Proteger as informações pessoais do paciente começa na área da recepção ou sala de espera. Longe vão os dias em que a enfermeira ou outro funcionário chamaria de um paciente pela primeira e último nome (que dá afastado a identidade de um paciente para todos na sala de espera), ou quando o pessoal admitindo iria pedir ao paciente para explicar o motivo da visita na frente de outros pacientes.

Hoje, por causa da HIPAA, os provedores têm tomado grandes medidas para proteger a identidade ea privacidade do paciente: registros de pacientes são mantidos em arquivos bloqueados fora da vista do público. informações de registro do paciente é mantida em computadores que são protegidos por senha e que tempo de espera dentro de alguns minutos de inatividade.

As senhas de acesso câmara de compensação, acesso a software e acesso ao site seguro deve ser alterado em intervalos especificados. Todos os funcionários devem ter os seus próprios nomes de usuários e senhas, e partilhar a sua informação de acesso com os outros é uma HIPAA violação. Estas são apenas algumas das mudanças.

Você pode ajudar a manter o círculo de seu cliente de confiança intacta, trabalhando com colegas de escritório colegas para ficar a par das regras e regulamentos da HIPAA. Você também pode oferecer para ser o escritório HIPAA articulação com entidades externas para assegurar a normas de funcionamento são manter a corrente.

Protegendo a confidencialidade quando se trabalha com os outros

Você não é a única pessoa que tem acesso a informações pessoais de um paciente. O médico obtém a permissão do paciente para compartilhar essas informações pessoais com outras partes interessadas como necessário para receber o reembolso para os serviços prestados.

Essas outras partes interessadas incluem a companhia de seguros (que precisa saber o tratamento motivo foi fornecido) e a câmara de compensação (que está a par de informações pessoais de saúde do paciente durante a transmissão da reclamação). Ambas as câmaras e os contribuintes devem seguir as mesmas normas de privacidade mandatados pelo HIPAA.