O fazer e não fazer de HIPAA Compliance para uma Medical Biller / Coder
Em última análise, todos os funcionários, incluindo billers médicos e codificadores, dentro de uma organização vinculados por HIPAA é responsável por manter a conformidade com o melhor de suas habilidades.
Mesmo que HIPAA mudou de privacidade e proteção de dados para melhor, não se iluda pensando que a informação que deve ser mantida confidencial entre médico e paciente permanece na sala de exame. As informações do paciente é trocado em muitos lugares, por isso discrição por parte de todos os funcionários é fundamental para proteger os direitos de seus pacientes.
Considere o seguinte: Nos dias anteriores, os prontuários dos pacientes foram mantidos em armários de arquivo ou salas de recordes. Idealmente, apenas aqueles com uma necessidade de ver esses registros foram permitido o acesso. Hoje, por causa da transferência electrónica de dados, todas as informações do paciente encontra seu caminho em arquivos de dados. Sem altos níveis de segurança, informações confidenciais paciente poderia facilmente encontrar o seu caminho em mãos erradas.
No que respeita à confidencialidade do paciente, a idéia geral é muito simples: Aqueles que não precisa saber não deve ser contada. Pacientes na sala de espera não precisa saber nada sobre outro paciente.
Também não precisa saber por que esse paciente está lá. Seu escritório deve ter um processo que permite que cada paciente para transmitir essa informação sem que ninguém mais no atendimento estar a par de que info.
Seu empregador é responsável por ter um plano de implementação de conformidade e uma maneira de monitorar se o plano está sendo seguido. Em pequenos escritórios, um indivíduo pode ser responsável por monitorar as práticas, como fazer computadores certeza que são protegidos por senha, certificando-se que as zonas sensíveis são seguras, e assim por diante.
instalações maiores têm normalmente um número de pessoas monitorando o cumprimento dentro da prática. Estes indivíduos incluem especialistas em tecnologia da informação que se certificar de que nenhum vírus de software ou falhas de rede ocorrem.
Você também tem um papel importante a desempenhar. Felizmente, o fazer e não fazer de conformidade são básicos.
Aqui estão as coisas em sua lista Do:
Trate as informações pessoais dos pacientes como você gostaria que sua própria informação a ser tratada: Mantenha-o seguro e respeitar o seu direito à privacidade.
Use senhas que não são óbvias (senha não é um nem é por senha 12345), Mantê-los em um local seguro, que também é protegido por senha, e alterá-las regularmente.
Se você precisa ser em áreas de pacientes, seja discreto. Se você trabalha em um centro de cirurgia, vestir o uniforme para que os pacientes não se sentem desconfortáveis com um estranho na roupa de rua.
Mantenha sua voz quando se discutem as finanças de pacientes, tanto pessoalmente quanto por telefone.
Ser profissional em todos os momentos.
E aqui são os contras:
Não escreva suas senhas no lado do computador, compartilhar as senhas com outros membros da equipe para a sua utilização, ou usar a mesma senha para tudo. (Note-se que a maioria das políticas de escritório exige que todas as senhas ser registrado tanto com o gerente do escritório ou de conformidade officer- isso é bom.)
Não discuta questões pessoais na presença de pacientes.
Em muitos escritórios, o codificador é aquele com os melhores recursos para ficar a par das normas de conformidade. O codificador também precisa ficar ciente das políticas do Medicare, que incluem questões de conformidade.
Além de suas responsabilidades oficiais do respeito, ter em mente que, como parte do pessoal de escritório, você pode ajudar a proteger a confidencialidade de outras maneiras. Por exemplo, membros da família do pessoal do escritório não pertencem nas áreas seguras do escritório, e os visitantes para o escritório precisa identificar-se e a razão da sua visita. Se você ver as pessoas em áreas que não devem ser, perguntar por que eles estão lá e encaminhá-los em outro lugar.