Transcrição médica: Proteja a privacidade do paciente
HIPAA ou nenhuma HIPAA, todos os transcriptionists médicos têm uma responsabilidade ética e moral de proteger a confidencialidade do paciente. É parte da descrição do trabalho. Existem alguns passos que você deve tomar rotineiramente como parte de lidar com os dados do paciente em questão profissional:
Não se fala de relatórios que você transcritas. A troca de petiscos de informações não-identificáveis é aceitável, mas nunca inclua quaisquer detalhes que possam identificar o paciente, mesmo que indiretamente.
Tirai dados confidenciais quando você deixar sua área de trabalho ou quando alguém entra nele. Isso inclui não deixando um relatório em andamento na tela do computador onde alguém passando pode vê-lo. Ativando a proteção por senha em seu screensaver pode ajudar com isso.
Não reter os dados do paciente por mais tempo do que o necessário. Limpe-o a partir do seu disco rígido do computador, destrui-lo, ou de outra forma segura descartá-lo assim que você não precisa mais dela. Se você é obrigado a reter alguma coisa, como um log de transcrição, prendê-lo, trancando-os em um armário de arquivo ou local protegido por senha.
Senha-proteger seu computador, mesmo que seja em sua casa. software de quebra de senha é muito bom em adivinhar senhas, por isso não basta usar o nome do cão do seu primo. Uma senha segura é de pelo menos seis caracteres, inclui letras maiúsculas e minúsculas, inclui marcas e / ou números de pontuação, e não está listado em qualquer dicionário.
Não publicar sua senha cuidadosamente elaborado, anexando-o ao monitor do computador com uma nota pegajosa. Anotá-la em algum lugar, mas não, qualquer pessoa pode facilmente colocar as mãos nele.
Se você mudar de computador, apagar com segurança o disco rígido no antigo antes de entregá-lo a um local de reciclagem ou transmiti-la a um parente. Use um utilitário seguro de apagar ou reformatar a unidade completamente. Basta apagar arquivos sensíveis não é suficiente, porque os dados apagados é fácil de recuperar por aqueles que a conhecem.
Proteja seu computador contra hackers baseados na Internet com firewall e software antivírus. Para proteção adicional, desligue o computador quando não o estiver usando. Quando não está ligada, não há nenhuma maneira qualquer um a partir da Internet pode quebrar, não importa o quão inteligente ela é.
Bloquear o seu laptop e manter a segurança em mente quando você levá-lo na estrada. Se alguém invade sua residência ou quarto de hotel e foge com ela, eles podem muito bem a pé com PHI, além de seu laptop valioso. Você pode comprar fechamentos do cabo que lhe permitem prender firmemente um laptop para uma superfície de trabalho.
Se você estiver trabalhando em casa, não deixe que as ambiente descontraído embalá-lo em uma falsa sensação de segurança. O mundo é um imprevisíveis hackers colocações, assaltantes, ea Mãe Natureza são apenas algumas das forças que você não pode controlar. Você pode, no entanto, tomar medidas para proteger as informações pessoais e confidenciais que lhe foi confiada.