Como Contorno Riscos em um Relatório de Análise de Negócios

Compreender e analisar os riscos de um projeto de análise de negócios é uma parte importante de identificar e documentar o escopo do projeto. Os riscos podem ser relacionado com o projecto e / ou relacionada com o negócio:

• Riscos do projeto: os riscos do projeto são potenciais problemas que possam impedir a conclusão de um projeto. Eles incluem situações como a perda de uma pessoa chave antes da conclusão do projecto ou ter uma equipe inexperiente com um o comercialFF-tele-estante ferramenta (ou COTSferramenta, um, one-size-fits-all solução pré-embalados que podem ou não podem ter a capacidade de personalização). Os riscos do projeto são gerenciadas pelo gerente de projeto.

• os riscos do negócio: Os riscos de negócio são riscos que podem afetar a missão da área de negócios. Exemplos incluem ter o lançamento do produto vão tão bem que a empresa não pode manter-se com as ordens. Você, como o analista de negócios gerenciar os riscos do negócio.

Identificar possíveis riscos e resposta planos à frente do tempo coloca em uma melhor posição para reagir a um projeto de mudança. Se o projeto se enquadra em atraso, você pode concentrar seu tempo de forma mais eficaz sobre as áreas que são mais necessitados, porque você vai já anteciparam-los em vez de ser pego de surpresa. Além disso, você já deve saber quais partes do projeto podem ser adiados sem insucesso empresarial.

respostas aos riscos em análise de negócios

Sabendo quais são os riscos é uma coisa: saber o que fazer com eles é outra. Ao identificar os riscos, identificar uma resposta assim que você saiba como você vai agir, se e quando um risco realmente acontece, ou então você pode colocar controlos e verificações no local para evitar um risco de ocorrer em primeiro lugar.

De acordo com o Instituto de Gestão do Projecto Um Guia para a Livro de Gerenciamento de Projetos do conhecimento, 5th Edition (PMBOK 5), você pode responder a um risco de quatro maneiras:

• Evitar: Nesta resposta, você alterar o projeto para eliminar a ameaça. Por exemplo, digamos que você quer colocar em uma nova solução de software que permite que os clientes a comprar produtos on-line, mas isso está sendo desenvolvido em um programa de software que a equipe de desenvolvimento não está familiarizado com.

  Para evitar esse risco, a equipe pode alterar o software e desenvolver dentro do conhecimento dos funcionários ou utilizar os desenvolvedores que são experientes com o software desejado.

• Transferir: Transferir o risco para outra parte. Talvez você transferir o risco de criar o sistema de compras on-line para uma empresa de consultoria. Os consultores estão contratualmente obrigados a criar o sistema, não você. Eles aceitar o risco.

• Mitigar: Reduzir a probabilidade ou impacto do risco. Você não tem experiência em codificação de páginas da web, para que envie a sua equipe de desenvolvimento para um treinamento intensivo de duas semanas no website de codificação.

• Aceitar: Escolha a aceitar o risco e desenvolver um plano de contingência. Você colocar o programa de compra on-line no lugar, e seu plano de contingência é para direcionar o tráfego de clientes usando a mídia social para promover o novo site.

Ao pensar no futuro, você está preparado com um plano de resposta claramente pensado para que possa reagir com cabeças de nível, em vez de responder ao risco no calor do momento e tomar uma decisão desinformada (e possivelmente emocional).

Fatores de risco em uma análise de negócios

Os últimos itens que você deseja documentar em torno de um risco são o fatores de risco. Eles incluem o risco de probabilidade (Probabilidade) e impacto (Efeito sobre o projeto).

Como o analista de negócios, você traz a equipe do projeto em conjunto e, através de conversa e adivinhando educado, obter membros chegarem a acordo sobre a probabilidade de que o risco vai acontecer, assim como o impacto ao projeto ou organização se ele faz.

Como colocar todas as informações de risco em conjunto para uma análise de negócios

Depois de ter documentado os riscos do projeto e de negócios, qual o valor que eles têm? Bem, com a probabilidade e os impactos documentados, você pode priorizar os riscos e concentrar-se aqueles que você sente será mais propensos a ter o maior impacto. Considerar os riscos mostrados abaixo. Você tem uma lista dos riscos para o projeto, bem como a forma como você pretende responder a eles, se acontecer.

identidade	Risco	Tipo de resposta	Resposta	Probabilidade	Impacto
1	desenvolvedor Key deixa antes que o projeto está completo.	Mitigar	Emparelhar-se promotores e cross-trem.	Médio	Alto
2	Falta de familiaridade com o novo aplicativo pode atrasar projectdates.	Transferir	Contratar empresa de consultoria para implementar software.	Alto	Alto