O que você deve saber sobre planos de gestão de risco para o Exame de Certificação PMP
Seu plano de gestão de risco é um plano auxiliar do plano global de gestão de projectos e é importante saber para o Exame de Certificação PMP. Ele descreve como a identificação de riscos, análise e planejamento de resposta será conduzida. Deve ser adaptado às necessidades do projeto.
plano de gestão de riscos. Um componente do plano de projeto, programa ou gestão de carteiras que descreve como as atividades de gestão de riscos será estruturado e executado.
As informações no plano de gerenciamento de risco varia de acordo com a área de aplicação e tamanho do projeto. O plano de gestão de risco é diferente do registro de riscos que contém a lista dos riscos do projeto, os resultados da análise de risco, e as respostas aos riscos.
o Guia PMBOK fornece uma lista de alguns dos elementos que devem ser incluídos no plano de gestão de risco, tais como
Metodologia: Definir a abordagem, ferramentas e dados que você usa para gerenciar riscos.
Papéis e responsabilidades: Descrever o papel que as várias partes interessadas têm de gestão do risco. Isso pode incluir um gerente de risco para projectos de grande dimensão, ou a responsabilidade que cada membro da equipe tem que diz respeito à gestão de riscos.
orçamento: Estimar os fundos necessários para a identificação de riscos, análise e resposta. Além disso, definir a abordagem para a atribuição, usando, e gravar os fundos de contingência.
Cronometragem: Identificar as atividades de gestão de risco que precisam ser adicionados ao calendário e citar quantas vezes eles vão ocorrer. Defina a abordagem para a atribuição, usando e gravação de contingência para o cronograma do projeto.
categorias de risco: Identificar as principais categorias de risco sobre o projeto e decompô-los em subcategorias. o PMBOK Guia tem um exemplo de um RBS usando, e gerenciamento de projeto organizacional externo técnica como as principais categorias. Estes são então decompostos para o nível que faz sentido para o projeto. Alguns ramos pode ter dois níveis, e outros podem ir ainda mais para baixo.
Você também pode categorizar os riscos de objetivos, tais como escopo, cronograma, custo, qualidade, ou os riscos das partes interessadas. Estes serão então ainda mais decompostos. Estas não são as únicas abordagens para o desenvolvimento de um RBS, embora. Você deve desenvolver um para atender às necessidades de seu projeto.
Definições de probabilidade e impacto: Para analisar os riscos de forma eficaz, utilizar um método comum de classificação da probabilidade de ocorrência e o impacto se ele ocorrer.
Probabilidade e impacto de matriz: Incluir uma matriz de probabilidade e impacto (matriz PXI) para avaliar riscos como alto, médio ou baixo risco. As, média e altas classificações baixas são relativamente equilibradas, em vez de ter mais quadrados indicando alto risco, como uma organização de aversão ao risco pode mostrar.
Como parte do estabelecimento suas definições de probabilidade e impacto, você está definindo seus limites para a ação. UMA limite define o ponto em que você precisa de tomar medidas. Ao identificar a combinação de probabilidade e impacto que define um evento como um baixo, médio ou alto risco, você está dizendo quando você pode observar o evento em comparação com a tomada de medidas para minimizar o evento em comparação com a necessidade de evitar o evento.
tolerâncias revistos partes interessadas: Se necessário, atualizar as suas tolerâncias de risco, como os pontos de vista que poderiam ter deslocado ao compilar o plano de gestão de riscos.
Elaboração de relatórios e acompanhamento de formatos: Descreva como os riscos serão registrados e relatados durante o projeto. Isso pode incluir um registo de amostra de riscos, as fichas de dados de risco de amostra e modelos de análise de risco.
A gestão de riscos é a disciplina menos bem-praticada na gestão de projectos. Ter um plano de gestão de risco robusta ajuda a integrar as boas práticas de gestão de riscos em seu projeto.
categoria de risco. Um grupo de causas potenciais de risco.
estrutura analítica dos riscos (EAR). Uma representação hierárquica de riscos de acordo com suas categorias de risco.
Matriz de probabilidade e impacto (matriz PXI). Uma grade para mapear a probabilidade de cada ocorrência do risco e seu impacto sobre os objectivos se ocorrer esse risco.
o Guia PMBOK apresenta uma abordagem para o plano de gestão de riscos. Claro, existem outros. Em última análise, as necessidades do projeto determinar o que deve estar no seu plano de gestão de riscos.
Ao responder perguntas em gestão de riscos, manter sempre em mente que a prevenção é preferível à reação.