Como preparar um Plano de Gestão de Riscos
Gestão de riscos, como ele ou não, é uma parte da realidade de um gerente de projeto. Um plano de gestão de risco estabelece estratégias para minimizar os efeitos negativos que as ocorrências incertas pode ter em seu projeto. Desenvolver o seu plano de gestão de riscos na organização e preparação etapa de seu projeto, refiná-lo no início da realização da etapa de trabalho, e continuamente atualizá-lo durante o resto da realização da etapa de trabalho.
Inclua o seguinte em seu plano de gestão de riscos:
Fatores de risco
riscos associados
Sua avaliação da probabilidade de ocorrência e as consequências para cada risco
Seu plano de gerenciamento de riscos selecionados
Seu plano para manter as pessoas informadas sobre os riscos em todo o seu projeto
A tabela a seguir ilustra uma parte de um plano de gestão de risco.
| plano Elemento | Descrição |
|---|---|
| Fator de risco | Você ainda não trabalhou com este cliente antes. |
| riscos | Produto: Possibilidade de falta de comunicação leva a incorrector compreensão incompleta das necessidades do cliente. Cronograma: compreensão incompleta da operação client'sbusiness leva a uma subestimação do seu tempo para surveythe operações atuais do cliente. recursos: compreensão imprecisa do conhecimento client'stechnical leva a atribuição de tarefas para o cliente que hecan't penho você precisa pessoal adicional para executar thesetasks. |
| Análise | As possibilidades de mal-entendido as necessidades do cliente = high. Chances de subestimar o tempo para examinar as operações = baixo. As possibilidades de mal-entendidos conhecimento técnico do cliente = low. |
| Estratégia | Lidar apenas com o risco de mal-entendidos os client'sneeds. Reduzir as chances de esse risco, fazendo thefollowing: 1. Revisão correspondência passado ou problema escrito relata toidentify necessidades do cliente. 2. Ter pelo menos dois membros da equipe presentes em cada reunião com theclient. 3. Fale com a equipe diferente na client'sorganization. 4. Coloque todas as comunicações por escrito. 5. avaliações Compartilhar progresso com o cliente a cada dois weeksthroughout o projeto. |