O papel do Plano de Gerenciamento de Projetos
O plano de gerenciamento de projeto é o documento orientador que você vai usar para gerenciar, controlar e fechar o seu projeto, e é dinâmica - que vai mudar ao longo do ciclo de vida do projeto. O plano de gerenciamento de projeto atua como um contributo para o processo de planeamento inicial em cada área do conhecimento.
Você pode se perguntar: "Como isso pode ser um contributo para o processo de planejamento inicial, se as saídas de processos de planejamento são entradas para o processo Desenvolver o plano de gerenciamento de projetos?" A resposta é que o desenvolvimento do plano de gerenciamento de projetos é um processo iterativo e contínuo.
Depois de ter sua carta de projeto, você pode começar a planejar a sério. O plano de gerenciamento de projeto inicial poderia ser um modelo a partir de sua organização, um plano de gerenciamento de projetos de um projeto passado semelhante que você vai adaptar para atender às necessidades do seu projeto, uma tabela de conteúdo, ou mesmo a entrada de uma política que define como desenvolver um plano de gerenciamento de projeto ou tem uma lista dos conteúdos necessários.
Seja qual for o caso, este é o seu ponto de partida:
Primeiro você deve definir o ciclo de vida que você vai usar.
Você quer identificar as fases e os resultados-chave que resultarão de cada fase.
Então você considerar a abordagem que você vai assumir o projeto.
Pense se você precisa de uma equipe virtual, recursos terceirizados, uma equipe co-localizada, um beta prestação parcial para obter feedback, e assim por diante.
Finalmente, você identificar todos os planos auxiliares necessários para o seu projeto e começar a criar uma tabela de conteúdo que atende às necessidades do seu projeto.
Por exemplo, você pode precisar de um plano de gestão de riscos, mas talvez você só precisa de alguns parágrafos de um plano de cronograma e escopo de gerenciamento. Talvez a sua organização tem uma política que define o processo de gerenciamento de mudanças para todos os projectos, caso em que, você iria se referem à política, em vez de recriar o plano de gerenciamento de mudanças em seu plano de gestão de projectos.
Depois de fazer o trabalho inicial de definição do ciclo de vida, abordagem e tabela de conteúdo, você está pronto para começar a desenvolver os planos de gestão de subsidiárias que se tornarão componentes do plano de gerenciamento de projeto. À medida que cada plano auxiliar é criado, ele está integrado no plano de gestão do projecto, e o plano de gerenciamento de projeto torna-se mais robusto.
Dependendo de seu projeto, desenvolvimento do plano de gerenciamento de projetos pode levar dias, semanas ou meses. Portanto, você precisa ter certeza de que você desenvolve uma maneira de controlar a versão mais recente, mesmo se é algo tão simples como colocar a data e hora no rodapé. Em algum ponto, você está pronto para o seu plano de linha de base com todos os aprovados e up-to-date subsidiária planeja, bem como as linhas de base de escopo, cronograma e custo.
Neste ponto, você tem um documento que irá orientar o seu projeto. Todas as alterações aos planos auxiliares ou as linhas de base terá de passar pelo processo de controle de mudanças formal, e do plano de gestão do projecto será re-baseline com todas as mudanças incorporadas.