Encerrar o projeto ou fase Entradas, ferramentas e técnicas, você deve saber para o Exame de Certificação PMP

O processo Encerrar o projeto ou fase é o último processo que você precisa em preparação para o Exame de Certificação PMP e marca o culminar de uma fase do ciclo de vida do projeto ou a conclusão de todo o projeto.

Fechar o projeto ou fase. Finalização de todas as atividades em todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos para concluir formalmente o projeto ou fase.

Fechar o projeto ou fase: Entradas

Para fechar formalmente uma fase do ciclo de vida do projeto ou o projeto inteiro, você precisa comparar os resultados aceites para as informações no plano de gerenciamento de projeto. Lembrar: # 147 Entregas aceitas # 148- são uma saída do processo Âmbito Validar.

entregas aceites

No final de um Estágio, você deve obter a aprovação formal e aceitação de quaisquer entregas terminadas. No final de projeto, você tem todas as entregas aceites, as aprovações para cada entrega, e a aprovação final e aceitação para o produto final.

O plano de gerenciamento de projetos

O plano de gerenciamento de projeto documenta o ciclo de vida do projeto e tem instruções sobre como fechar uma fase do projeto. Cada fase tem produtos específicos que precisam ser completa e aceito antes que possa ser considerada fechada. Muitas vezes, os critérios adicionais precisam ser atendidas antes de considerar uma fase fechada.

ativos de processos organizacionais

Seus ativos de processos organizacionais (OPAS) descrevem fase, orientações e encerramento do projeto. Os exemplos de critérios de fecho de fase incluem

• As avaliações de desempenho: No final da fase, o patrocinador do projeto e / ou cliente, juntamente com a equipe de gerenciamento de projetos discutir as métricas de desempenho para a fase e o projecto global. Eles olham para os eventos de risco que ocorreram durante a fase atual, o status de problemas, e quaisquer ações corretivas que precisam ser tomadas.

• Projeto atualiza o plano de gestão: O fim de uma fase é um bom momento para se certificar de que todos os elementos do plano de gerenciamento do projeto são precisos e atualizados. Alguns gerentes de projeto esperar por um portão fase de actualizar os planos com a versão mais recente.

• atualizações de documento do projeto: Se você tem um ciclo de vida iterativo, você pode coletar informações para a próxima iteração durante o Projeto Fechar ou processo Fase. Você também pode ir através da Assunção e de risco registros e fechar todos os itens fora da data, e atualizar os itens restantes. Alguns gerentes de projeto recolher novas exigências, mudanças, suposições e riscos quando eles formalmente iniciar a nova fase.

• Lições aprendidas: É uma boa prática para coletar lições aprendidas à medida que avança o projecto. No final de cada fase, formalizando as lições aprendidas para a fase e integrar essas lições para a próxima fase ajuda a garantir que você não repetir os mesmos erros.

Fechar o projeto ou fase: Ferramentas e técnicas

Você vai usar o seu time experiência e gabarito de cliente para medir resultados contra elementos do plano de gerenciamento de projeto para determinar se o projeto está completo. O escopo do projeto documentos declaração do escopo do produto, critérios de aceitação do produto, e as entregas do projeto.

Você deve rever os requisitos do escopo do projeto Instrução- documentation- linhas de base para escopo, cronograma e custos e quaisquer outras informações relevantes no plano de gerenciamento de projeto para se certificar de que você se encontrou com sucesso todos os requisitos do projeto e conclusão do produto.

técnicas de análise são usadas para gravar as medições finais de desempenho do projeto para, cronograma e desempenho do orçamento técnica. As causas de eventuais desvios devem ser identificados e registrados em um documento de lições aprendidas.

Realizar uma reunião aprendeu lições, pelo menos no final de cada fase, porque muitas vezes você tem diferentes recursos em diferentes fases. Certifique-se de obter as partes interessadas, a partir dessas pessoas que deixam o projeto antes que seja concluída.

No caso em que o projeto termina antes da conclusão, você vai conduzir o processo de encerramento formal com a informação existente. Você deseja documentar o progresso que foi feito, o trabalho que permanece inacabada, ea razão para a rescisão do projeto. Muitas vezes, um projeto é reiniciado meses ou mesmo anos mais tarde, assim que ter bons registros de status do projeto quando ele foi fechado é útil.