Como preparar um Plano de Gerenciamento de Projetos de Comunicação
Um projeto Plano de Gerenciamento de Comunicações é essencial com a diversidade de público que vai estar à procura de informações sobre o projeto e a matriz de dados que você estará coletando. Este plano de ajuda a evitar a duplicação de esforços e garantir que nada cai através das rachaduras.
Um projeto de Plano de Gerenciamento de Comunicações é um documento que especifica todas as comunicações do projeto gerados ao longo do projeto, seu público-alvo, o seu conteúdo de informação, ea sua frequência. Prepare uma versão inicial do Plano de Gestão Communications seu projeto na iniciar a fase de projecto do seu projeto, e atualizá-lo conforme necessário na realização da etapa de trabalho.
No mínimo, o plano deve especificar o seguinte para todas as comunicações do projeto:
Público alvo: As pessoas cujas necessidades de informação são abordados através da comunicação do projeto
Necessidades de informação: A informação de que o público-alvo quer e / ou necessidades
atividade de compartilhamento de informações: O tipo específico de actividade de partilha de informação a ser usada para transmitir informações para o público-alvo (relatórios escritos, apresentações e reuniões, por exemplo)
Conteúdo: Os dados específicos a ser compartilhado na comunicação do projeto
Freqüência: Quando a atividade de compartilhamento de informações ocorre (pode ser tanto regulares ou ad hoc)
Coleção de dados: Como e quando os dados para o relatório são coletados