Plano Entradas de gerenciamento das comunicações e saídas no Exame de Certificação PMP

A comunicação é uma parte importante de qualquer projeto, bem como importante para o Exame de Certificação PMP. Ao planejar estratégias de comunicação para o seu projeto, certifique-se de que a sua comunicação é tanto

• Eficaz: Fornecer a informação certa, no momento oportuno, em um formato que funciona para as pessoas.

• Eficiente: Fornecer as informações necessárias para as pessoas certas. Usar o e-mail Responder a Todos com um monólogo desconexo não é eficiente. Enviar somente as informações relevantes, e apenas para as pessoas que dela necessitam.

Ter tempo para planejar como se comunicar de forma eficaz e eficiente vai pagar no final, porque suas partes interessadas serão informados do que está acontecendo em seu projeto e não vai pedir-lhe status e outras informações.

plano de comunicação Gestão. O processo de desenvolvimento de uma abordagem e um plano adequado para comunicações do projeto com base nas necessidades das partes interessadas de informação e exigências, e ativos da organização disponíveis.

Plano de gerenciamento das comunicações: Entradas

Para determinar quem necessita de qual informação e como dar a eles, o primeiro passo é identificar o seu público. Você faz isso com o registro das partes interessadas. O registro das partes interessadas lista todas as pessoas que estão a sofrer, ou podem afetar, seu projeto.

Use o plano de gerenciamento de projeto para identificar o ciclo de vida para determinar os tipos de comunicação e as partes interessadas para cada fase do ciclo de vida.

Examinar modelos de sua empresa para os formatos de relatórios, modelos de apresentação e outros ativos que podem ajudar a obter as informações corretas para as pessoas. Muitas vezes, usando informações de projetos anteriores pode ser útil. Por exemplo, talvez um outro gestor de projecto montar uma apresentação reunião de lançamento grande que você pode personalizar a suas necessidades.

Você será limitado pela infra-estrutura da sua organização, como seus sistemas, equipamentos para apresentações e capacidades de comunicação.

Plano de Comunicação de gestão: Saídas

O plano de gestão de comunicações é um componente do plano de gerenciamento de projeto. Ele documenta os resultados das necessidades das partes interessadas de informação, tecnologia disponível e métodos de comunicação.

Plano de Gerenciamento de comunicações. Um componente do planthat gerenciamento de projeto, programa ou portfólio descreve como, quando e por quem as informações sobre o projeto será administrado e divulgado.

Um plano mais completo incluiria elementos adicionais, incluindo

• Recursos e orçamentos associados a comunicações

• lista de glossário e abreviatura

• fluxogramas de comunicação

• restrições de comunicação

• Modelos para agendas, relatórios, atas, etc.

Se necessário, atualizar o registro das partes interessadas e cronograma com a estratégia de comunicação.