Quanto ao Plano de Execução do Projeto
Depois de ter desenvolvido o seu plano de gestão do projecto e definir as suas linhas de base do projeto apropriados, é hora de começar a trabalhar e iniciar a execução do plano do projeto. Isso é muitas vezes a fase em que a gestão fica mais engajado e animado para ver coisas sendo produzido.
Preparando-se para começar o trabalho do projeto envolve as seguintes tarefas:
Atribuindo as pessoas a todas as funções do projeto: Confirme os indivíduos que vai executar o trabalho de projecto e negociar acordos com eles e os seus gestores para garantir que vai estar disponível para trabalhar na equipe do projeto.
Apresentando os membros da equipe para o outro e para o projeto: Ajudar as pessoas a começar a desenvolver relações interpessoais com os outros. Ajudá-los a apreciar o objectivo global do projecto e como as diferentes partes irão interagir e apoiar uns aos outros.
Dar e explicando tarefas a todos os membros da equipe: Descreva a todos os membros da equipe que trabalho eles são responsáveis pela produção e como os membros da equipe irá coordenar seus esforços.
Definindo como a equipe irá desempenhar as suas funções essenciais: Decidir como a equipe vai lidar com as comunicações de rotina, tomar decisões de projeto diferentes, e resolver conflitos. Desenvolver quaisquer procedimentos que possam ser necessários para orientar o desempenho dessas funções.
Criação de sistemas de rastreamento necessárias: Decidir qual sistema (s) e as contas que você vai usar para controlar horários, esforço de trabalho e despesas, e configurá-los.
Ao anunciar o projeto para a organização: Deixe o público de projeto sabem que seu projeto existe, o que irá produzir, e quando ele vai começar e terminar.
Suponha que você não se juntar a sua equipe de projeto até que o trabalho real está começando. Sua primeira tarefa é compreender como as pessoas decidiram inicialmente que o projeto era possível e desejável. Se as pessoas que participaram do início do projeto e a organização e os estágios preparam negligenciado questões importantes, é preciso criá-los agora. Ao pesquisar a história do projeto, verifique minutos de reuniões, memorandos, cartas, e-mails e relatórios técnicos. Em seguida, consultar com todas as pessoas envolvidas nas decisões iniciais do projeto.
Finalmente, você começa a realizar o trabalho de projecto! O subgrupo realização dos processos de execução inclui as seguintes tarefas:
Fazer as tarefas: Realizar o trabalho que está em seu plano.
A garantia da qualidade: Continuamente confirmar que o trabalho e os resultados estão em conformidade com os requisitos e normas aplicáveis e orientações.
Gerenciamento da equipe: Atribuir tarefas, rever os resultados, e resolver problemas.
Desenvolvimento da equipe: Proporcionar formação necessária e orientação para melhorar as habilidades dos membros da equipe.
Partilhando informação: Distribuir informação para o público do projeto apropriados.