Como Desenvolver sua equipe de projeto
Simplesmente atribuindo as pessoas a tarefas não cria uma equipe de projeto. Qualquer bom gerente de projeto sabe que uma equipe é um conjunto de pessoas que estão comprometidas com objetivos comuns e que dependem um do outro para fazer seus trabalhos. As equipas de projecto constituída por membros que podem e devem dar um contributo valioso e único para o projeto.
Assim que você identificar seus membros da equipe do projeto, tomar medidas para definir e estabelecer a identidade da sua equipa, bem como suas práticas operacionais. Desenvolver os seguintes elementos, certificando-se a sua equipe compreende e aceita-los:
Gols: O que a equipe como um todo e os membros esperam individualmente para realizar
funções: áreas de cada membro da especialidade, posição na equipe, autoridade e atribuições
processos: As técnicas que os membros da equipe irá usar para executar suas tarefas de projeto
relacionamentos: As atitudes e comportamentos dos membros da equipe para com o outro
Assim que as pessoas se juntar à equipe, tê-los rever o plano de projecto aprovado para reforçar os objetivos do projeto, esclarecer o trabalho planejado, confirmam a viabilidade de estimativas de tempo e de recursos, e identificar eventuais problemas. Conheça como um grupo para discutir pensamentos e as reações das pessoas, depois de terem revisto o plano.
Os membros da equipe que contribuíram para a proposta pode lembrar-se do fundo do projeto e propósito, seus papéis planejados, eo trabalho a ser feito. Eles também podem identificar as situações e circunstâncias que podem ter mudado desde a proposta foi preparada e, em seguida, rever e reavaliar os riscos do projeto e os planos de gestão de riscos.
Novos membros da equipe pode entender fundo e propósito do projeto, saber mais sobre as suas funções e atribuições, levantam preocupações sobre os prazos e orçamentos, e identificar problemas que podem afetar o sucesso do projeto.
Os membros da equipe dedicar ao seu projeto quando eles acreditam que sua participação pode ajudá-los a alcançar objetivos profissionais e pessoais de valor. membros da equipe de ajudar a desenvolver e comprar em um sentimento comum de as metas do projeto, fazendo o seguinte:
Discutir as razões para o projeto, os seus apoiantes, bem como o impacto de seus resultados
Esclarecer como os resultados podem beneficiar os clientes da sua organização.
Enfatize como os resultados podem apoiar o crescimento ea viabilidade da sua organização.
Explore como os resultados podem impactar o trabalho de cada membro da equipe.
Incentivar as pessoas a pensar sobre como sua participação pode ajudá-los a alcançar objetivos pessoais, tais como a aquisição de novas habilidades e conhecimentos, conhecer novas pessoas, aumentando a sua visibilidade na organização, e melhorar as suas oportunidades de avanço do trabalho. Obviamente, os projetos não são apenas sobre a ajuda de membros da equipe alcançar benefícios pessoais. No entanto, quando os membros da equipe podem obter benefícios pessoais durante a execução de serviços de valor para a organização, motivação e compromisso dos membros para o sucesso do projeto será maior.