Dez Passos para começar seu projeto de volta na trilha
Às vezes você participar de um projeto em andamento apenas para descobrir que as coisas estão a definhar. Outras vezes, o projeto no qual você está trabalhando perde o foco. Para voltar à pista, acho que o trabalho restante como um novo projeto: Desenvolver um plano de projeto revisto, anunciar seu plano para a organização, e acompanhar de perto o seu desempenho. As dicas a seguir podem ajudá-lo a fazê-lo:
Determinar por que seu projeto tem fora da pista. O primeiro passo para resolver um problema é entendê-lo. Então, antes de sair para obter o seu projeto de volta no caminho certo, descobrir exatamente como seu projeto é fora da pista.
Por exemplo, você pode estar ficando para trás cronograma, gastos excessivos em orçamentos de recursos, ou não produzir os resultados desejados. O próximo passo é identificar as razões pelas quais o seu projeto é fora da pista. Estas razões podem incluir pessoas-chave deixou a equipe, principais motores perdeu o interesse, o ambiente de negócios mudou, novas tecnologias surgiram, ou prioridades organizacionais mudou.
Recaptivate seus principais motores. Identificar as pessoas que podem se beneficiar de seu projeto. Considere as pessoas que originalmente queria seu projeto para ser realizado, bem como outros que surgiram desde o início do projeto. Reafirmar os benefícios que seu projeto irá fornecê-los e incentivar o seu apoio activo.
Confirmar objetivos do seu projeto. Confirmar objetivos do seu projeto com os drivers do seu projeto. Modificar ou adicionar aos objectivos iniciais se as necessidades das pessoas mudaram. Certifique-se os objetivos são específicos e mensuráveis e que as pessoas acreditam que eles são realizáveis.
Reavaliar as restantes actividades a ser feito. Trabalhar com os membros da equipe para confirmar, modificar ou eliminar as actividades originalmente identificadas ou adicionar novas, conforme necessário. Para todas as atividades, esclarecer os recursos necessários, durações estimadas e interdependências.
Reafirmar papéis e responsabilidades. Trabalhar com os membros da equipe para esclarecer papéis e responsabilidades das pessoas para as atividades restantes do projeto. Identificar e resolver quaisquer conflitos que surgiram durante o trabalho realizado até à data. Eliminar quaisquer ambiguidades que existiam no plano original e incentivar todos os membros da equipe para reafirmar seus compromissos para o sucesso do projeto.
Desenvolver um cronograma viável. Rever sua programação original, conforme necessário, para permitir a todos o trabalho restante para ser concluída até a data final desejada. Definir metas intermédias significativas você pode usar para acompanhar o seu desempenho em curso.
Esclareça suas atribuições de pessoal. Reavaliar quem você vai precisar para realizar o trabalho restante, o quanto de esforço que vai ter de investir, e quando eles precisam para fazer o trabalho. Recrutar membros adicionais para o projeto, se necessário. Confirme que todos os membros da equipe compreendam o esforço que vai ter que investir e concorda em fazer o trabalho.
Desenvolver um plano de gestão de risco. Quando você desenvolver um plano de projeto revisto, as chances são que você terá atividades de projeto adicionais para a realização, novos membros na equipe de envolver, e um calendário apertado para atender. Enquanto você pode ser capaz de desenvolver um plano que tem a chance de conhecer os seus objectivos, o plano provavelmente vai ter riscos.
Identificar, analisar e planejar para minimizar o impacto negativo desses riscos. Para os riscos que você decidir enviar de forma proativa, faça o seguinte:
Tente minimizar as chances de que eles vão ocorrer.
Desenvolver planos de contingência, caso eles ocorrem.
Atualizar continuamente o seu plano de gestão de risco à medida que avançar com o restante do seu projeto.
Realizar uma sessão kickoff midcourse. Galvanizar a sua equipe e despertar o interesse da organização em seu projeto recém-replanned segurando uma sessão de kickoff midcourse. Além de anunciar os resultados esperados e os prazos, use a sessão de abertura para convencer as pessoas de que você tem um plano viável, um compromisso unificado, e uma alta probabilidade de sucesso.
Estreitamente monitorizar e controlar o desempenho durante o resto do projecto. Certifique-se que seu projeto não sair da pista novamente, fazendo o seguinte:
acompanhar frequentes desempenho e comparar as realizações reais com realizações planejadas.
Apresente-se a públicos-chave do seu progresso contínuo.
Prontamente lidar com quaisquer problemas que possam surgir.