Como manter o controle de seu projeto

Se você é um novato ou veterano na gestão de projectos, o processo de manter o controle sobre projetos é o mesmo: Você acompanhar os detalhes do projeto de plano e despesas, lidar com os membros da equipe, e monitorar o desempenho.

Siga esta lista de atividades para manter o controle sobre seu projeto, garantir que ela procede de acordo com o plano, e produz os resultados desejados:

  • Reconfirmando o plano: No início de cada período de desempenho, reafirmar com os membros da equipe as seguintes responsabilidades e compromissos do projeto que eles fizeram para o próximo período:

  • Atividades eles concordaram em realizar

  • Datas eles concordaram que eles vão começar e terminar essas atividades

  • Quantidade de pessoa esforço eles concordaram que eles precisam para realizar essas actividades (

  • Avaliação do desempenho: Durante o período de desempenho, os membros da equipe registrar informações sobre o seguinte:

  • resultados intermediários e finais concluídas

  • Datas chegaram marcos

  • Datas em que começou e terminou actividades

  • Número de horas que trabalhou em cada atividade

  • Quantidade de recursos nonpersonnel eles usaram para cada atividade

  • Gastos eles fizeram para cada atividade

    • Recolher esta informação no final do período de desempenho, compará-lo com o plano, e determinar as razões para quaisquer diferenças.

  • Tomar medidas correctivas: Se necessário, tomar medidas para trazer o desempenho do seu projeto de volta em conformidade com os seus planos, ou se isso não for possível, mudar os planos para refletir novas expectativas.

  • Manter as pessoas informadas: Partilhe as suas realizações, problemas e planos para o futuro com o público do seu projeto.

    • Escolha os prazos para monitorar o desempenho do seu projeto com base no comprimento total do projeto, o risco de ocorrências inesperadas, e sua proximidade com os principais marcos. Embora você pode optar por monitorar as atividades dos projectos seleccionados numa base diária, em determinadas situações, pretende avaliar o desempenho global do seu projecto, pelo menos uma vez por mês para identificar prontamente quaisquer ocorrências inesperadas ou problemas de desempenho que devem ser abordadas.

    Inicialmente, você pode ser compromissos desconfortáveis ​​reconfirmando pessoas fizeram para um período de desempenho futuro, porque você sente que, ao fazê-lo,

    • Sugere que você não confiar na pessoa. Afinal, a pessoa tem o compromisso de fazer o de trabalho especificado que ela não iria dizer-lhe se ela fosse incapaz de viver de acordo com esse compromisso?

    • Aumenta a probabilidade de que ela vai dizer que ela não pode viver até a promessa original. Você está preocupado que levantar o tema pode realmente incentivar a ela para dizer que ela não pode honrar seus compromissos.

    Na maioria dos casos, no entanto, em caso algum é prova ser verdadeiro. Por quê? Porque # 133;

    • Levantar a questão não sugere uma falta de Trust- se você não confiar na pessoa, você não iria falar com ela em tudo! O check-in com ela reflete o seu entendimento de que ela pode não ter tido a chance de falar sobre novas circunstâncias que tornam difícil para honrar seus compromissos.

    • Levantar a questão não aumenta as chances de que ela vai optar por um compromisso - ele compra o seu tempo. Se a pessoa não pode executar de acordo com suas promessas, você verá que no final do período de desempenho de qualquer maneira - quando ela não terminou o trabalho. Assim, tendo tempo para reconfirmar realmente fornece um período desempenho inteiro para desenvolver formas alternativas de lidar com suas novas restrições.

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