Como para confirmar a participação Team Members 'em um projeto
Como você iniciar o seu projeto, você precisa confirmar as identidades das pessoas que vão trabalhar para apoiar seu projeto. Para fazer isso, verifique se pessoas específicas ainda são capazes de manter seus compromissos prometidos e, se necessário, recrutar e selecionar novas pessoas para atender as necessidades remanescentes.
Como você entrar em contato com todas as pessoas que irão apoiar o seu projeto, certifique-se de fazer o seguinte:
Informá-los que seu projeto foi aprovado e, quando o trabalho vai começar: Nem todos os planos de projeto são aprovados. Você raramente saber com antecedência quanto tempo o processo de aprovação levará ou quão cedo o seu projeto pode ser iniciado. Informar os membros da equipe o mais rapidamente possível para que eles possam agendar o tempo necessário.
Confirmar que eles ainda são capazes de apoiar o seu projeto: cargas de trabalho das pessoas e outros compromissos podem variar entre o tempo que você preparar o seu plano e aprovação do seu projeto. Se uma pessoa já não é capaz de fornecer o apoio prometido, recrutar um substituto mais rapidamente possível.
Explique o que você vai fazer para desenvolver a equipe do projeto e iniciar o trabalho de projecto: Fornecer uma lista de todos os membros da equipe e outros que irão apoiar o projeto. Também mencionar os passos que você vai tomar para apresentar os membros e lançar o projeto.
Reconfirmar o trabalho que você espera que eles executam, os horários e prazos que você espera deles para manter, bem como a quantidade de tempo que você espera que eles gastam no trabalho: Esclarecer actividades específicas e da natureza do trabalho.
Dependendo do tamanho e formalidade de seu projeto, você pode usar qualquer formato de um rápido e-mail a um acordo formal Work-fim de compartilhar essas informações com as pessoas que vão estar envolvidos em seu projeto.
Um típico Contrato de trabalho por encomenda inclui as seguintes informações:
identificadores: Os identificadores de incluir o nome do projeto, número do projeto, nome da atividade, e o código de Estrutura Analítica do Projeto (EAP). O nome do projeto eo número de confirmar que o seu projecto é agora oficial. Você usa o nome da atividade e código de EDT para gravar o progresso do trabalho, bem como de tempo e recursos encargos.
Trabalho a ser realizado e os resultados ou resultados a serem produzidos: Estes detalhes descrever as diferentes atividades e procedimentos envolvidos no projeto, bem como os resultados do projecto.
Atividade data de início, data final, e o número de horas para ser gasto: Incluindo Isso reafirma informação
A importância de fazer o trabalho dentro do cronograma e do orçamento
O reconhecimento da pessoa que vai fazer o trabalho que ele espera para fazer o trabalho descrito dentro destas limitações de tempo e de recursos
Os critérios que você usará para avaliar o desempenho da pessoa
aprovações por escrito da pessoa que vai fazer o trabalho, o seu supervisor, e o gerente de projeto: Incluindo estas aprovações escritas aumenta a probabilidade de que todos os envolvidos leu e compreendeu elementos do projeto e está empenhada em apoiá-lo.
Certifique-se de especificar todas essas informações quando reafirmando o compromisso de uma pessoa ao seu projeto. Quanto mais você esperar para especificar qualquer uma dessas informações, maiores serão as chances são de que a pessoa não irá fornecer o apoio que esperava.
Se você optar por não usar um acordo formal Work-Ordem, não se esqueça de anotar todas as informações chave que esclarece o seu contrato e obter aprovações assinada pelo membro da equipe e seu supervisor. Pedindo aprovações assinados encoraja as pessoas a considerar cuidadosamente antes de fazer quaisquer compromissos e serve como uma referência e um lembrete de exatamente o que foi prometido.