Como manter Membros da equipe concentrada em um projeto
No início de um projeto, ficar comprometida com os objetivos gerais de um projeto pode ser fácil para uma equipe. À medida que o projeto avança, no entanto, um gerente de projeto pode ter de recentrar as energias dos membros da equipe. Afinal de contas, a conclusão do projeto de sucesso requer um esforço coordenado de todos os participantes-chave.
Como os membros da equipe trabalhar duro para cumprir as obrigações do projeto, seu foco muitas vezes muda de realizar os objectivos globais do projeto para concluir seus trabalhos individuais. Além disso, outras audiências que estavam inicialmente muito interessados nos resultados do projeto podem envolver-se com outras prioridades e actividades conforme o projeto continua (o que significa que provavelmente eles perdem o interesse e entusiasmo para o seu projeto).
Para reforçar o foco da sua equipe e interesse, faça o seguinte:
Lembrar as pessoas de valor e da importância dos resultados finais do projecto. discutir com frequência os benefícios que a organização vai perceber a partir dos resultados finais do seu projeto, bem como os benefícios individuais membros de sua equipe vai ganhar. As pessoas estão mais propensos a trabalhar duro para concluir com êxito um projeto quando eles percebem os benefícios que eles vão conseguir, ao fazer isso.
Ligue para a sua equipe, e reafirmar o seu compromisso mútuo de levar o projeto a conclusão bem-sucedida. Discutir porque você sente o projeto é importante, e descrever o seu compromisso pessoal com a completá-la com sucesso. Incentivar outras pessoas a assumirem compromissos semelhantes. As pessoas a superar obstáculos e realizar tarefas difíceis de forma mais eficaz quando eles estão empenhados em ter sucesso.
Monitorar as atividades finais de perto, e dar feedback frequente sobre o desempenho de cada membro da equipe. Configurar marcos freqüentes e tempos de relatório de progresso com membros da equipe. Permanecer em estreito contato com os membros da equipe fornece a você e eles up-to-date informações sobre como você está perto de closure- final, ele também oferece a oportunidade de identificar e lidar com quaisquer questões e problemas que possam surgir durante o curso de seu projeto.
Ser acessível a todos os membros da equipe. Faça-se disponível quando os membros da equipe quer conversar com você. Considere ter almoço periodicamente com eles e deixá-los ver você em torno de sua área de escritório. Ser acessível afirma o seu interesse e a importância de seu trabalho.