Gerenciamento de Projetos: Jogadores-chave em um ambiente Matrix

Em um ambiente de matriz, os principais intervenientes têm um papel crítico no sucesso de cada projeto. Trabalhando em um ambiente de matriz requer que o negócio gerente de projeto com os estilos, interesses e demandas de mais pessoas que têm algum grau de controle sobre os recursos, metas e objetivos de seu projeto do que em uma estrutura funcional ou projetizada.

papéis críticos em um ambiente de matriz são

  • Gestor de projeto

  • membros da equipe do projeto:

  • gerentes funcionais

  • Gerenciamento superior

O gerente de projeto

Se você é o gerente de projeto, você é responsável por todos os aspectos do projeto. Ser responsável não significa que você tem que fazer todo o projeto sozinho, mas você tem que ver que cada atividade seja concluída de forma satisfatória.

Nesta função, o gerente de projeto é especificamente responsável pelo seguinte:

  • Determinação de objetivos, cronogramas e orçamentos de recursos

  • Garantir que você tenha um plano de projeto clara, viável para atingir os seus objectivos de desempenho

  • Identificação e gestão de riscos do projeto

  • Criar e manter uma equipe bem organizada, focada e comprometida

  • Selecionando ou criando práticas e procedimentos operacionais de sua equipe

  • Monitorar o desempenho contra os planos e lidar com quaisquer problemas que surjam

  • Resolver prioridade, abordagem de trabalho, ou conflitos interpessoais

  • Identificar e facilitar a resolução de problemas do projeto e problemas

  • Controlar as mudanças de projeto

  • Elaboração de relatórios sobre as actividades do projecto

  • Manter seus clientes informados e comprometidos

  • Realizando objetivos dentro das metas de tempo e orçamento

  • Contribuindo para as avaliações de desempenho dos membros da equipa

membros da equipe do projeto

os membros da equipe do projeto deve satisfazer os pedidos de ambos os seus gerentes funcionais e seus gerentes de projeto. Os membros da equipe têm as seguintes responsabilidades:

  • Execução de tarefas de acordo com os mais altos padrões de excelência técnica em seu campo

  • Realizando atribuições no tempo e dentro do orçamento

  • Manter as habilidades especiais e conhecimentos necessários para fazer o trabalho bem

Além disso, você é responsável por trabalhar com e apoiar os esforços do projeto dos membros da equipa:

  • Considerando o efeito que suas ações podem ter sobre as tarefas dos membros da equipa

  • Identificar situações e problemas que podem afetar as tarefas dos membros da equipe

  • Manter os membros da equipe informados sobre o seu progresso, realizações, e todos os problemas que você encontrar

gerentes funcionais

gerentes funcionais são responsáveis ​​por orquestrar as atribuições do seu pessoal entre diferentes projetos. Além disso, eles fornecem os recursos necessários para o seu pessoal para realizar seu trabalho de acordo com os mais altos padrões de excelência técnica.

Especificamente, os gerentes funcionais são responsáveis ​​pelo seguinte:

  • Desenvolver ou aprovar planos que especificam o tipo, tempo e quantidade de recursos necessários para realizar tarefas em sua área de especialidade

  • Garantir os membros da equipe estão disponíveis para executar as tarefas atribuídas para a quantidade prometida do tempo

  • Fornecendo conhecimento técnico e orientação para ajudar os membros da equipe a resolver problemas relacionados com as suas atribuições do projeto

  • Fornecendo o equipamento e instalações necessárias para uma pessoa para fazer o seu trabalho

  • Ajudar as pessoas a manter suas habilidades técnicas e conhecimentos

  • Garantir membros do uso grupo funcional abordagens metodológicas consistentes em todos os seus projetos

  • Completando as avaliações de desempenho dos membros da equipe

  • Reconhecendo desempenho com aumentos salariais, promoções e atribuições de trabalho

  • aprovação de solicitações dos membros da equipe para férias anuais, licença administrativa, formação e outras actividades que levam tempo longe do trabalho

Gerenciamento superior

A alta gerência cria o ambiente- organizacional supervisiona o desenvolvimento e uso de políticas operacionais, procedimentos e Práticas e incentiva e financia o desenvolvimento de sistemas de informação necessários.

Mais especificamente, a administração superior é responsável pelo seguinte:

  • Criando a missão organizacional e metas que definem o quadro para a selecção dos projectos

  • Definir políticas e procedimentos para abordar as prioridades e conflitos

  • Criação e manutenção de sistemas de trabalho e de informação financeira

  • Fornecimento de instalações e equipamento para apoiar o trabalho do projeto

  • Definindo os limites da autoridade de tomada de decisão dos gestores

  • Ajudar a resolver problemas do projeto e decisões que não podem ser tratados com sucesso em níveis mais baixos na organização

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