Como criar um Skills Matrix
Use um Skills Matrix para confirmar as habilidades, conhecimentos e interesses dos membros de sua equipe. A Skills Matrix é uma tabela que mostra a proficiência das pessoas em habilidades e conhecimentos específicos, bem como o seu interesse em trabalhar em missões utilizando estas habilidades e conhecimentos. Se você é capaz de influenciar as pessoas designadas para sua equipe de projeto, as pessoas são atribuídos a sua equipe sem a sua entrada, ou você assumir o papel de gerente de projeto de uma equipe existente, você precisa saber o que cada membro da equipe pode manipular.
Se você tem uma equipe que foi montada sem considerar a sua opinião sobre as capacidades necessárias para realizar o trabalho de seu projeto, é essencial que você descobrir habilidades, conhecimentos e interesses dos membros da equipe para que possa fazer as atribuições de tarefas mais apropriadas. Se alguns ou todos de sua equipe foi escolhido em resposta às habilidades específicas e conhecimentos precisa que você discutiu com a administração da organização, você deve documentar habilidades e conhecimentos das pessoas e verificar os seus interesses, no caso de você precisa atribuir as pessoas para tarefas inesperadas que surgir ou se você tem que substituir um membro da equipe de forma inesperada.
A esquerda; coluna do lado de Competências este Matrix identifica áreas de habilidade e conhecimento, ea linha superior lista dos nomes das pessoas. No cruzamento das linhas e colunas, você identificar o nível de de cada pessoa em particular habilidades, conhecimentos e interesses.
Siga os seguintes passos para preparar uma Skills Matrix para sua equipe:
Discutir com cada membro da equipe dele ou suas habilidades, conhecimentos e interesses relacionados com as actividades que o seu projecto implica.
Explique que você procure essas informações para que você possa atribuir as pessoas para as tarefas que eles estão mais interessados e qualificados para executar.
Determinar o nível de cada pessoa de interesse em trabalhar nas tarefas para as quais ele ou ela tem sido propostas.
No mínimo, perguntar às pessoas se eles estão interessados nas tarefas para as quais eles já foram propostos. Se uma pessoa não está interessado em uma tarefa, tentar descobrir o porquê e se há algo que você pode fazer para modificar a atribuição para torná-lo mais interessante para ele ou ela.
Se uma pessoa não está interessado em uma tarefa, você pode ou não fazer e não sei a razão, ou pedir e (se você receber uma resposta honesta) sabe a razão. Sabendo que uma pessoa não está interessado é melhor do que não saber, porque você pode considerar a possibilidade de reorganizar as atribuições ou modificar a atribuição para lidar com esses aspectos que a pessoa não achar atraente.
Consultar com os gerentes funcionais dos membros da equipe e / ou as pessoas que os atribuídos ao seu projeto para determinar as suas opiniões sobre os níveis de habilidades, conhecimentos e interesses de cada membro da equipe.
Você quer entender as razões pelas quais esses gerentes atribuídos a pessoas que fizeram ao seu projeto.
Verifique se todas as áreas da sua organização já preparou Habilidades Matrizes.
Descobrir se eles refletem qualquer informação sobre o grau em que os membros da equipe têm habilidades e conhecimentos que você sente que são necessários para as atividades do seu projeto.
Incorporar todas as informações que você reunir em um Skills Matrix, e rever com cada membro da equipe a parte da matriz que contém suas informações.
Esta avaliação dá-lhe a oportunidade de verificar se você registrou corretamente as informações que você encontrou eo membro da equipe a chance de comentar ou adicionar a qualquer das informações.