Adquirir a equipe do projeto Ferramentas, técnicas, e saídas que você deve saber para o Exame de Certificação PMP

Em algumas situações no Exame de Certificação PMP, e, na realidade, você terá recursos pré-atribuídos. Isso pode ocorrer porque a sua organização lance em uma proposta e submeteu currículos dos recursos prometidos como parte da oferta. No entanto, na maioria dos casos, você tem que negociar com os gerentes funcionais, gerentes de recursos e outros gerentes de projeto.

Negociação

Você deve negociar para os membros da equipe que têm o conjunto de habilidades que você identificou na sua memória RAM ou outros documentos de planejamento. Isso pode significar que você não está necessariamente procurando o recurso mais qualificados, mas sim um recurso que atenda às suas necessidades.

Um recurso altamente qualificado é sempre bom ter na equipe, mas se você não tem um trabalho que exige essas habilidades, você está pagando por um nível de competência que você não precisa. Além disso, uma pessoa de recursos altamente qualificados podem se cansar com facilidade e procurar algo mais interessante para fazer.

Se, por outro lado, você tem alguém com um menor nível de competência, você pode ter problemas com o cronograma, os seus requisitos de qualidade e retrabalho. Em algumas situações, você pode precisar de ir fora da organização para adquirir as habilidades que você precisa. Se você não planejar para isso antecipadamente, você poderia saturar o orçamento- portanto, sua capacidade de negociar e influência são importantes neste processo.

equipes virtuais

Uma maneira de tirar proveito dos recursos que têm as habilidades que você precisa é incorporá-los como um membro da equipe virtual. Em outras palavras, este membro da equipe não é co-localizado com você ou o resto da equipe. Alguns benefícios de usar os membros da equipe virtuais incluem

  • Eles podem ter as habilidades necessárias que não estão disponíveis localmente.

  • Eles podem custar menos do que ir fora da organização.

  • Você pode tirar proveito de empregados que trabalham em casa por causa da deficiência, razões pessoais ou políticas de teletrabalho.

  • As despesas de viagem pode ser reduzido.

PMI usa o termo co-localizado ou matriz apertada para indicar que os membros da equipe estão no mesmo escritório.

No entanto, quando você estabelecer uma equipe virtual, gastando o tempo extra em comunicações é crítica. Você quer que as pessoas se sentem ligados, mesmo que eles não conseguem ver uns aos outros. Além disso, quando você não pode ler a linguagem corporal de alguém, você perder algumas boas pistas de comunicação, de modo que cria tantos canais de comunicação necessários para reduzir as possibilidades de mal-entendidos é importante.

Têm algum tipo de interação regular face-a-face, mesmo que apenas algumas vezes por ano. Nada pode substituir os relacionamentos que você constrói quando você pode sentar-se em frente a alguém e resolver um problema ou discutir um problema. Usando o telefone, conferência web, e-mail e faxes é bom para fazer face a situações de rotina, mas para construir uma equipe e para resolver problemas complexos, estando em um quarto juntos é o melhor.

Se você não é capaz de negociar para os membros da equipe no local ou virtuais, você terá de adquiri-los de fora da organização. Isso pode ser tão simples como trazer um especialista no assunto externo, ou tão complexo como a terceirização os recursos de um departamento inteiro.

análise de decisão multicritério

Às vezes você terá que escolher entre um membro potencial da equipe que tem experiência e especialização, mas pouco tempo e pobres habilidades de trabalho em equipe, e um membro da equipe em potencial com menos experiência, mas mais tempo e uma atitude melhor. Neste tipo de circunstância, avaliar quais os critérios são mais importantes em seu projeto para ajudá-lo a fazer as melhores escolhas de pessoal. Alguns critérios comuns a serem considerados incluem

  • Disponibilidade

  • Custo

  • Experiência

  • Desejo de trabalhar no projeto

  • competências

  • Atitude

  • Geografia

  • Flexibilidade do conjunto de habilidades

Depois de ter os membros da equipe identificados, você faz atribuições de equipe, criar um diretório da equipe, e depois atualizar os calendários de recursos e plano de gestão de recursos humanos que forem necessárias.

O Código de Ética e Conduta Profissional afirma que como um gerente de projeto, você não discriminamos os outros baseados em, mas não limitado a, sexo, raça, idade, religião, deficiência, nacionalidade ou orientação sexual. Você pode ver essa norma de referência sobre uma questão sobre a aquisição de membros da equipe.

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