Plano Tools Gestão de Recursos Humanos no Exame de Certificação PMP

Planejando sua equipe é importante para o seu projeto eo Exame de Certificação PMP. Networking e falar com os membros da equipe e outros gerentes de projeto é uma boa técnica para obter a sua experiência como entrada para estruturas organizacionais eficazes. Além disso, mantenha em mente teorias organizacionais na motivação. Você vai querer avaliar o que motiva cada membro da equipe.

Afinal, alguns membros da equipe será motivado por ter uma posição de responsabilidade na equipe, e outros podem ser tão sobrecarregado que eles serão desmotivados ao assumir trabalho extra.

Você pode documentar funções da equipe, responsabilidades e estrutura de diferentes maneiras. Três dos mais comuns são gráficos de hierarquia, gráficos matriz, e formatos de texto.

Suponha que você tenha uma equipe de projeto grande que consiste pelo menos 50 ou mais pessoas. Você não vai ver as perguntas que assumem uma equipe de 6 membros, por isso, se você está acostumado a gerenciar projetos com equipes pequenas, você tem que ajustar o seu pensamento.

gráficos de hierarquia

gráficos de hierarquia são como organogramas. Você geralmente vê-los com o gerente do projeto, na parte superior, com uma camada equipe de gerenciamento de projetos subordinado, e sob a camada equipe do projeto.

Outro tipo de gráfico de hierarquia é uma estrutura de divisão organizacional (OBS). Isso mostra a organização da equipe e é usado para se cruzam com a EAP. A camada sob o gerente de projeto é o gerente de contas controle. O gerente de conta de controle gere os membros da equipe que trabalham em pacotes de trabalho específicos na WBS.

organizacional bEPARTIÇÃO sstrutura (OBS). A representação hierárquica da organização do projeto que ilustra a relação entre as atividades do projeto e as unidades organizacionais que irão realizar essas actividades.

Um terceiro tipo de gráfico de hierarquia é uma estrutura de divisão de recursos.

Recurso bEPARTIÇÃO sstrutura (RBS). A representação hierárquica de recursos por categoria e tipo.

Um RBS é usado nos esquemas de recursos de nivelamento e para desenvolver uma programação de recursos limitados, e que pode ser utilizado para identificar e analisar recursos humanos, assim como materiais e equipamentos.

gráficos de matriz

gráficos de matriz mostrar como os membros da equipe são usados ​​em cada entrega. Uma matriz de responsabilidades (MR) é a forma mais comum de um gráfico matriz.

Responsabilidade umassignment mAtrix (RAM). A grade que mostra o recurso de projeto atribuído a cada pacote de trabalho.

recurso 1	recurso 2	recurso 3	recurso 4
Deliverable 1	UMA	R	R	Eu
Deliverable 2	C	R	UMA	R
Deliverable 3	Eu	Eu	UMA	C
Deliverable 4	C	UMA	Eu	R

Este gráfico matriz é semelhante ao mostrado na Guia PMBOK. É, também, usa um formato RACI:

• R: Responsável

• A: Responsável

• C: Consultar

• I: Informar

Você não tem que usar o mesmo formato. Algumas pessoas usam um gráfico ARIS, onde ARIS significa Responsável-Responsável-Inform-Sign-off. Use o que funciona para você em seus projetos.

formatos de texto

formatos de texto descrever papéis e responsabilidades, autoridade e competências.

Função. A posição na equipe. Ela descreve o tipo de trabalho que precisa ser feito, como escritor, programador, ou um eletricista. Um papel geralmente coincide com um cargo.

Autoridade. O direito de fazer e aprovar decisões. A pessoa no papel do administrador contrato é geralmente a única pessoa que tem a autoridade para celebrar ou alterar um contrato.

Responsabilidade. O trabalho é esperado que a pessoa em um papel especial a desempenhar. A pessoa com o papel de um editor é responsável por revisar todo o conteúdo escrito, garantindo que ele está em conformidade com as diretrizes editoriais e é facilmente compreensível.

Competência. Descreve o nível de habilidade ou habilidade de um indivíduo. A Plumber Júnior tem as competências para colocar a tubulação e conectar tubulação na sequência de um conjunto de plantas. A Plumber sênior pode realmente projetar o encanamento para cumprir com as normas e regulamentos.

O pensamento e esforço para organizar sua equipe e pensar nas funções e responsabilidades será refletido no plano de gestão de recursos humanos.