Deveres de um Gerente de Projeto
Um gerente de projeto nem sempre é a mais alta autoridade em um projeto. Muitas vezes, esse papel pertence a quem administra o gerente do projeto - incluindo, eventualmente, membros da alta administração. Em vez disso, o gerente de projeto é a pessoa que garante que aspectos do projeto são integrados e assume hands-on responsabilidade de sucessos, bem como falhas.
Na linguagem de gerenciamento de projeto, a pessoa que campeões (e fundos) um projeto é a patrocinador do projeto. Embora o gerente de projeto pode trabalhar para o patrocinador do projeto, o projeto muitas vezes também tem um cliente - fora da própria empresa do gerente de projeto ou dentro dela - para quem o produto final é produzido.
O gerente de projeto gere estas peças essenciais de um projeto:
Âmbito: Definir e organizar todo o trabalho que precisa ser feito a fim de cumprir a missão do projeto e criar as entregas.
Horário: Este elemento, que você cria, trabalhando com o Projeto, inclui as etapas estimados e tempo associados envolvidos em alcançar a meta do projeto.
Recursos: Atribuir recursos e rastrear suas atividades no projeto, bem como Resolver conflitos de recursos e construir consenso. Esta parte do trabalho também envolve recursos não-humanos gerenciamento, tais como materiais e equipamentos.
Custo: Estimar os custos do projeto e aplicar essas estimativas em toda a programação para criar um orçamento fases de tempo.
A comunicação com a equipe do projeto, gerenciamento e clientes: Comunicar o status do projeto para a sua partes interessadas (Todo mundo que tem uma participação legítima no seu sucesso) é uma responsabilidade fundamental.
Criando um equilíbrio lógica das variáveis definidas de escopo, tempo, custo e recursos é o cerne do trabalho de um bom gerente de projeto ao longo da vida de um projeto. Gerenciar um projeto requer supervisão de todas as suas variáveis para garantir que as metas do projeto são realizadas no tempo, dentro dos limites do orçamento, e usando os recursos atribuídos ao mesmo tempo, enfrentar os riscos, gestão da mudança, e as partes interessadas satisfatórios.
Parece fácil? Talvez não. No entanto, uma coisa é certa: Ter um software para ajudar a organizar e estruturar o trabalho faz o gerenciamento do projeto menos assustador. Isso é onde o Project 2013 pode ajudar.