Agarrando o Papel do Gerente de Projeto

Para ser um gerente de projeto eficaz, você tem que saber o seu trabalho envolve. Esta lista resume as principais tarefas no gerenciamento de projetos. Algumas coisas na lista envolver consultas com os outros:

• Esboçar ideias iniciais para o projeto, com a justificação, os custos de estrutura de tópicos e prazos.

• Planejar o projeto, incluindo o mapeamento dos controlos que irão ser postas em prática, definir o que qualidade as necessidades do projeto e como isso será alcançado, analisando riscos e planejamento de ações de controle.

• Controlar o fluxo de trabalho para as equipes (ou talvez apenas os membros da equipe em um projeto menor).

• Motivar e apoiar as equipes e membros da equipe.

• Fazer a ligação com os fornecedores externos.

• Fazer a ligação com gerentes de projeto de projetos de interface.

• Fazer a ligação com a equipe de gestão do programa se o projeto faz parte de um grupo de projetos que estão sendo coordenados como um programa.

• Garantir que as entregas do projeto são desenvolvidos para o nível certo de qualidade.

• Acompanhar o progresso e ajustar para corrigir quaisquer desvios menores fora do plano.

• Mantenha o controle de gastos.

• Ir para outros, como o do comité de direcção, se as coisas correrem de forma mais significativa fora da pista (por exemplo, todo o projeto está ameaçada).

• Relatório de progresso, como à comissão de patrocinador ou de direcção.

• Mantenha o controle de riscos e ter certeza de que as ações de controle são tomadas.

• Lidar com quaisquer problemas, envolvendo outros como necessário.

• Decidir sobre alterações, obter a aprovação dos outros, onde o gestor do projecto não tem autoridade pessoal para tomar uma decisão (por exemplo, quando mudanças envolvem custo muito elevado).

• Plano fases de entrega sucessivas com mais detalhes.

• Feche o projeto para baixo de uma forma ordenada, quando tudo é feito.