Evitando Project Management Armadilhas
O objectivo fundamental em gerenciamento de projetos é para completar seu projeto com sucesso. Isso muitas vezes significa direcção clara dos buracos na estrada. Esta lista acessível de dez armadilhas comuns ajuda a evitar alguns dos problemas que afligem projetos mal sucedidos.
A falta de objetivos claros: Ninguém é realmente certo o que o projeto é de cerca de, e muito menos são pessoas concordaram com ele.
Falta de gestão de riscos: As coisas vão mal que alguém poderia facilmente ter previsto e controlado até certo ponto, ou mesmo evitadas.
Não gerência sênior 'buy in': Os gerentes seniores nunca se convenceu e por isso nunca apoiou o projeto, levando a problemas como a falta de recursos. Nem os gestores exercer um controlo de gestão normal, como eles rotineiramente fazem em suas outras áreas de responsabilidade.
Falta de planejamento: Na verdade, isso é ser gentil, porque muitas vezes o problema é que nenhum planejamento foi feito em tudo. Não é surpreendente, então, quando as coisas saem de controle, e não menos importante, porque ninguém sabe onde o projeto deve ser neste momento de qualquer maneira.
Há claros marcos de progresso: Isto surge na sequência do mau planejamento. A falta de marcos significa que ninguém vê quando as coisas estão fora de pista, e os problemas de passar despercebida por um longo tempo.
âmbito discreto: O Plano do Projecto escopo e são superficiais e subestimar tanto o que o projeto precisa entregar e o recurso necessário para entregá-lo. A equipe do projeto (muitas vezes membros da equipe), em seguida, descobrir os componentes ocultos, mas essenciais posteriormente no projeto. O trabalho adicional que é necessário, em seguida, leva o projeto fora de controle, causando atraso ao cronograma original e gastos excessivos em relação ao orçamento original.
comunicações pobres: Assim, muitos projetos falham por causa da falha de comunicação, que pode ser resultado de funções e responsabilidades pouco claras e de pobres atitudes da alta administração, tais como a não querer ouvir más notícias.
níveis de recursos irrealistas: Simplesmente não é possível fazer um projeto do escopo necessário com uma pequena quantidade de recursos - pessoal, dinheiro ou ambos.
prazos irrealistas: O projeto só não pode entregar pelo tempo necessário, por isso está condenada ao fracasso.
Sem controle de mudanças: Pessoas adicionar em coisas pouco a pouco - aumento do escopo. Em seguida, ele amanhece em todos que o projeto cresceu tão grande que não pode ser entregue dentro do orçamento fixo ou no prazo previsto.