gerentes de projeto de software inteligente fazer trabalho de preparação considerável antes que eles criam um plano de projeto. Aplicando uma lista de verificação de pré-desenvolvimento assegura que o plano de projecto terá uma base forte.
Ok, você está pronto para começar a desenvolver o seu plano de projeto. Ter você
Falado com as partes interessadas adequadas?
Reuniu-se com gerentes de projeto experientes que já tenham completado projectos semelhantes?
Colaborou com a equipe do projeto a compreender as suas forças, fraquezas, e experiências?
Entendida como cada membro da equipe pode contribuir para o sucesso do projeto?
Discutido expectativas claras com o seu patrocinador do projeto para que você tanto pode desenvolver uma compreensão clara do que o sucesso do projeto será semelhante?
Documentou as premissas e restrições do projeto de software para que você saiba como eles afetam o seu projeto de software?
Desenvolveu um sistema de controle de alterações sólida para que você pode evitar o rastejamento do espaço? (aumento do escopo é quando algumas partes interessadas perder a perspectiva e começar a fazer pedidos que nunca foram parte do plano original.)
Documentado e distribuído um plano de comunicação clara e concisa?
Criado a carta do projecto (ou assegurado que alguém criou) e recebeu sign-off pelo patrocinador do projeto?
Um dos efeitos dos planos do projeto é documentar e comunicar exatamente o que você espera realizar ao criar o software. Você deve documentar os recursos necessários para cumprir as tarefas do projeto, as datas de início e fim de cada tarefa, e os antecessores e sucessores de cada tarefa (que tem que acontecer em primeiro lugar e o que tem que acontecer a seguir).
Antes de documentar todas essas informações, certifique-se de
Conversar com as partes interessadas apropriadas.
Reunir todos os requisitos.
Reúna-se com o seu patrocinador do projeto.
Converse com outros gerentes de projeto que vos precederam.
Se você fizer todas essas coisas com cuidado, é provável que você criar um plano de projeto completo e preciso.
Os gerentes de projeto: 7 sinais de fracasso do projeto Potencial
A capacidade de reconhecer os sinais de falha potencial dá gerentes de projeto uma grande vantagem no jogo de gerenciamento de projetos de software. Essa consciência leva de preferência na ação em lidar com questões antes da falha de projeto eleva sua cabeça feia.
Aqui estão sete sinais de fracasso do projeto em potencial:
Você ou alguém da sua equipe de projeto começou a deixar que alguns prazos escorregar? Isso é ruim. O pior é que ninguém é um pouco surpreendido mais quando os prazos não escorregar.
Tem o escopo de seu projeto alterado tanto que você não reconhecê-lo mais? Se demasiado aumento do escopo tem, hum, penetrou, em seguida, seu projeto está em perigo.
Você está começando a ter um alto volume de negócios de sua equipe? Se as pessoas estão deixando (por qualquer motivo), eles estão tomando conhecimento com eles. Mas ainda pior é se eles estão saindo porque a moral é baixa ou porque eles não respeitam o gerente de projeto.
São sinais de baixa moral evidente? Os membros da equipe podem estar brigando mais do que o habitual, perdendo o interesse no projeto, ou colocar palavras bobas no meio de seu código de software só para ver se que alguém perceba. São pessoas que dormem em suas mesas, chegando tarde, sair mais cedo, ou tomar almoços maratona?
O seu patrocinador do projeto faltado reuniões com você? Será que ele ou ela parecem desconectados do projeto?
Têm seus stakeholders começou a ficar um olhar vago em seus olhos sempre que você menciona entregas e riscos?
O promotor começou a micromanage você? Você falta a autonomia que você precisa para levar o projeto a conclusão bem-sucedida?
Saiba esses sinais de fracasso do projeto em potencial, e lidar com elas assim que identificá-los. Seja pró-ativo, e sei que a chave para transformar em torno de um projeto em perigo é a comunicação. Isso significa não apenas falar com o seu patrocinador do projeto e membros da equipe, mas também ouvindo. Em seguida, você deve agir rápida e decisivamente.
Gerenciar Projetos de Software com reuniões Tarefa 10 minutos
gerentes de projeto de software de sucesso incentivar a comunicação crítica, mantendo regularmente às reuniões da tarefa de 10 minutos. projetos de software são de trabalho intensivo e é fácil ter longas conversas, de desperdício de tempo com os membros da equipe sobre questões. Uma reunião tarefa de 10 minutos irá ajudá-lo a se comunicar regularmente e de forma concisa com sua equipe de projeto.
A agenda desta reunião tarefa diária é simples e requer que os participantes a responder apenas três perguntas:
Idealmente, esta reunião dura apenas 10 a 15 minutos, acontece todas as manhãs, e envolve apenas uma equipe de projeto. Não há nenhuma necessidade real para outras partes interessadas para a nesta primeira reunião get-up-and-go.
O ponto é para se comunicar uns com os outros em pequenos incrementos de tempo - compartilhando o que foi feito eo que está restante para fazer. Ela também lhe dá a oportunidade de aprender de quaisquer questões ou bandeiras vermelhas.