Como se comunicar Riscos do projeto
Como gerente de projeto você sabe que os projetos envolvem riscos. Comunicar esses riscos é uma habilidade especial. As pessoas muitas vezes compartilhar informações sobre riscos do projeto ineficaz ou não em todos. Como resultado, os seus projectos sofrem problemas e contratempos desnecessários que uma comunicação adequada pode ter evitado.
Você pode estar relutante em lidar com o risco, porque o conceito é difícil de entender. Se o seu projeto é um negócio de uma vez, que diferença isso faz que, no passado, um risco particular ocorreu 40 vezes fora de 100? Você também pode sentir que o foco em riscos sugere que você está procurando desculpas para o fracasso em vez de formas de ter sucesso.
Comunicar sobre os riscos do projeto cedo e muitas vezes. Em particular, compartilhar informações com os motoristas e apoiadores nos seguintes pontos em seu projeto:
O início do projecto: Para apoiar o processo de decidir se deve ou não realizar o projeto
Organização e preparação: Para orientar o desenvolvimento de todos os aspectos do seu plano de projeto
A execução da obra:
Para permitir que os membros da equipe para discutir os riscos potenciais e incentivá-los a reconhecer e resolver os problemas assim que ocorrerem esses problemas
Para atualizar a probabilidade de que identificou riscos irá ocorrer, para reforçar como as pessoas podem minimizar os efeitos negativos de riscos do projeto, e para orientar a avaliação dos pedidos de alterar partes do plano de projecto aprovado atual
Você pode melhorar suas comunicações relacionadas com o risco com motoristas e apoiantes do seu projeto por
Explicando em detalhes a natureza de um risco, como isso pode afetar o seu projeto, e como você estima a probabilidade de sua ocorrência
Dizer às pessoas as chances atuais que certos riscos irá ocorrer, como você está minimizando as chances de problemas, e como eles podem reduzir as chances de consequências negativas
Incentivar as pessoas a pensar e falar sobre os riscos, sempre com um olho para minimizar os efeitos negativos destes riscos
Documentando, por escrito, todas as informações sobre os riscos
Você pode discutir esta informação em reuniões de equipe regulares, em relatórios de progresso regulares e de gestão superior revisões, e em reuniões especiais para resolver problemas que possam surgir.