A avaliação da probabilidade de um risco em seu projeto
Como você refinar a agenda de seu projeto, você precisa avaliar os vários riscos que você identificou. Determinar a probabilidade de cada risco irá ajudá-lo a gerenciar o risco se o pior acontecer. O primeiro passo para decidir se a lidar proativamente com um risco está a avaliar a probabilidade de que isso irá ocorrer.
Use um dos seguintes esquemas para descrever as chances de que um risco irá ocorrer:
Probabilidade de ocorrência: É possível exprimir a probabilidade de que um risco ocorrerá como probabilidade. Probabilidade é um número entre 0 e 1, com 0,0, significando que uma situação nunca vai acontecer, e 1,0, significando que ele sempre irá ocorrer. (Você também pode expressar a probabilidade como uma porcentagem, com 100 por cento o que significa que a situação vai ocorrer sempre.)
classificação Categoria: Classificar os riscos em categorias que representam a sua probabilidade. Você pode usar Alto, médio, e baixo, ou sempre, muitas vezes, às vezes, raramente, e Nunca.
classificação ordinal: Ordenar os riscos de modo que a primeira é a mais provável de ocorrer, a segunda é a próxima mais provável, e assim por diante.
probabilidade relativa de ocorrência: Se você tem dois riscos possíveis, você pode expressar o quanto mais provável é que ocorra do que o outro. Por exemplo, você pode declarar que o primeiro risco é duas vezes mais propensos a ocorrer como o segundo.
Se você tiver dados objectivos sobre o número de vezes que um risco ocorreu em situações semelhantes no passado, use o primeiro esquema na lista anterior para determinar a probabilidade de que o risco irá ocorrer novamente no futuro. Se você não tem disponíveis dados objectivos, use um dos outros três esquemas que são baseados em opinião pessoal para descrever a probabilidade de riscos específicos irá ocorrer.
Baseando-se na informação objectiva
É possível estimar a probabilidade de uma ocorrência de risco, considerando o número de vezes que o risco ocorreu realmente em projetos semelhantes. Suponha, por exemplo, que você projetou 20 relatórios gerados por computador durante o ano passado para novos clientes. Oito vezes, quando você apresentou seu projeto para aprovação final, os novos clientes queriam pelo menos uma mudança. Se você está planejando para projetar um relatório gerado por computador para outro novo cliente, você pode concluir as chances são de 40 por cento que você vai ter que fazer uma mudança na concepção de submeter (8 dividido por 20, então multiplicado por 100) .
Ao usar informação objectiva, tais como relatórios de projetos passados, para determinar a probabilidade de diferentes riscos,
Considere experiência anterior com projetos semelhantes.
Considere como muitas situações semelhantes quanto possível.
Tenha em mente que as situações mais semelhantes que você considera, mais confiança você pode ter em suas conclusões.
Contando com opiniões pessoais
Na ausência de dados objectivos, solicitar as opiniões de especialistas e pessoas que trabalharam em projetos similares no passado. É possível estimar a probabilidade de um determinado risco, solicitando as opiniões dos dez pessoas que trabalharam em projetos semelhantes ao seu.
Por exemplo, pedir-lhes para avaliar a probabilidade de um risco específico, Alto, médio, ou baixo. Suponha que seis pessoas optam Alto, dois escolher médio, e dois escolher baixo. Você pode, então, desenvolver a sua estimativa da probabilidade, atribuindo valores de 3, 2 e 1, para Alto, médio, e baixo, respectivamente, e a determinação da média ponderada das respostas da seguinte forma:
(6 x 3) + (2 x 2) + (2 x 1) = (18 + 4 + 2) / 10 = 2.4
Esta fórmula indica o risco tem média a alta probabilidade de ocorrência de (2,4 porque é entre 2 e 3).
Para aumentar a precisão da probabilidade estima por você com base em opiniões pessoais, tente o seguinte:
Definir o nome da categoria o mais claramente possível.
Considere as opiniões de tantas pessoas quanto possível.
Certifique-se os projetos de seus entrevistados trabalharam em são verdadeiramente semelhante ao seu.
Não permitir que as pessoas para discutir as suas estimativas com outro antes de compartilhá-los com você.
Depois de terem apresentado as suas estimativas iniciais para você, considere ter as pessoas discutem suas razões para as suas estimativas com o outro e, em seguida, perguntar-lhes se eles querem rever as suas estimativas.