Como escolher quais os riscos para Gerenciar em um Projeto
Todos os riscos identificados afetam seu projeto de alguma forma Se eles ocorrem (Afinal, essa é a definição de um risco). No entanto, você pode determinar que antecipar e minimizar as consequências negativas de alguns riscos se ocorrerem leva mais tempo e esforço do que simplesmente lidar com as situações quando eles surgem.
Portanto, o primeiro passo no desenvolvimento de uma estratégia de gestão de risco é escolher os riscos que pretende abordar de forma proativa e que você só vai aceitar. Ao tomar esta decisão, faça o seguinte:
Considere a probabilidade de um risco e seu potencial efeito sobre o seu projeto. Se o efeito potencial de um risco é grande e se as chances que vai ocorrer são altos, você provavelmente vai querer desenvolver planos para gerir esse risco. Se tanto o efeito ea probabilidade é baixa, você pode decidir não se preocupar com isso.
Quando o efeito potencial é alto, mas a probabilidade é baixa, ou vice-versa, você deve considerar a situação com mais cuidado. Nessas situações mais complexas, você pode usar uma abordagem mais formal para considerar o efeito combinado da probabilidade de ocorrência e potencial consequência, definindo o valor esperado de risco, como segue:
valor esperado de risco = (medida quantitativa do efeito se ocorrer) x (probabilidade que ocorrerá)
Suponha que você precisa comprar alguns materiais para um dispositivo que está a planear construir. Quando você coloca sua ordem, você acha que tem uma chance de 80 por cento de receber os materiais na data prometida. No entanto, isso significa que você tem uma chance de 20 por cento que algo vai dar errado e que você vai ter que pagar um prémio para obter os materiais de outro fornecedor até a data de você precisar deles. Você estima que os materiais normalmente custa US $ 1.000 e que você vai ter que pagar um adicional de US $ 500 para levá-los de outro fornecedor no último minuto.
Determinar o valor esperado de este risco, como segue:
valor esperado de risco = custos adicionais incorridos se você usar outro vendedor no x probabilidade de última hora que você vai ter que usar este fornecedor
valor esperado de risco = $ 500 x 0,2 = $ 100
Você pode concluir que, todas as coisas são iguais, gastando mais de US $ 100 para reduzir as chances de este risco não é uma sábia decisão financeira.
Decidir se uma potencial consequência é tão inaceitável que você não está disposto a aproveitar a oportunidade, mesmo que seja muito improvável de ocorrer.
Suponha que a sua empresa pretende construir uma nova fábrica em uma área que tem sido duramente atingida por furacões. O custo estimado da nova fábrica é de US $ 50 milhões, ea probabilidade de que um furacão irá destruir totalmente o edifício é de 0,1 por cento. O valor esperado deste risco é de R $ 50.000 ($ 50000000 x 0,001), o que a empresa pode facilmente absorver. No entanto, se um furacão destrói realmente o edifício, a perda associada $ 50 milhões seriam colocar a empresa fora do negócio. Assim, mesmo que o valor esperado da perda é relativamente pequena, a empresa pode sentir que, mesmo a chance de 0,1 por cento do seu novo edifício que está sendo destruída por um furacão é inaceitável.
Se você optar por construir a planta, certifique-se de desenvolver uma estratégia para gerir o risco de a planta ser destruído. Você pode querer reconsiderar se pretende realizar o projeto em tudo.