Como desenvolver uma Estratégia de Gestão de Riscos
A gestão do risco é uma tarefa importante para qualquer gerente de projeto. Depois de ter determinado quais os riscos que existem para o seu projeto e avaliou a sua importância, você precisa escolher uma estratégia para lidar com cada risco, se e quando ele entra em jogo.
Escolha uma ou mais das seguintes abordagens para lidar com os riscos que você decidir gerir:
Prevenção: Agir para eliminar o fator de risco que deu origem ao risco. Um exemplo é decidir não usar um procedimento novo, não testado que você está preocupado pode não produzir os resultados do projecto desejados.
Transferir: Pagar alguém para assumir alguns ou todos os efeitos do risco. Suponha que você escolher para prosseguir com seus planos de construir uma nova unidade de US $ 50 milhões (veja o exemplo na seção anterior). Você pode comprar um seguro de desastre da facilidade para que a empresa não tem de assumir o encargo total de uma perda total se um furacão destrói a instalação.
Mitigação: Quer reduzir a probabilidade de ocorrer um risco, ou minimizar as consequências negativas se ele ocorrer. O que se segue são exemplos de mitigação de risco:
Minimizar as chances de que o risco irá ocorrer. Tomar medidas para reduzir as chances de que uma situação indesejável hão de acontecer. Por exemplo, considere que você tem uma pessoa em seu projeto que é novo para a sua organização. Consequentemente, você sente a pessoa pode levar mais tempo para fazer a sua tarefa atribuída do que o planejado. Para reduzir as chances de que a pessoa vai precisar de mais tempo, explicar a tarefa e os resultados desejados de forma muito clara para a pessoa antes que ela começa a trabalhar nele, desenvolver marcos frequentes e monitorar o desempenho da pessoa, muitas vezes para que você possa lidar com quaisquer problemas que assim que eles ocorrem, e tê-la participar de treinamentos para atualizar as habilidades eo conhecimento que ela precisa para executar a tarefa.
Desenvolver contingências para minimizar as consequências negativas se uma situação indesejável realmente acontecer. Suponha que você pretende ter departamento de publicação da sua organização reproduzir 100 cópias do manual para o seu programa de treinamento. Se você está preocupado que o departamento pode ter projetos de maior prioridade, ao mesmo tempo, encontrar um fornecedor externo que possa reproduzir os manuais em caso de necessidade. Encontrar o fornecedor de antemão pode reduzir qualquer tempo de atraso resultante da necessidade de mudar para outro recurso.
Tenha em mente que, se essas abordagens são para trabalhar, você deve escolher suas estratégias e planejar a sua implementação o mais cedo possível em seu projeto.
Embora as seguintes abordagens às vezes pode parecer atraente como você considerar todos os riscos envolvidos em um projeto particular, eles não funcionam, por isso não usá-los:
A abordagem de avestruz: Ignorando todos os riscos, ou fingir que eles não existem
A abordagem oração: Olhando para um ser superior para resolver todos os seus problemas ou para fazê-los desaparecer
A abordagem de negação: Reconhecendo que certas situações podem causar problemas para seu projeto, mas recusando-se a aceitar que estas situações podem ocorrer
Embora possa exigir um pouco de upfront trabalho, gerenciar proativamente os riscos de seu projeto sempre paga dividendos para baixo da linha.