Desenvolver um plano de contingência para lidar com o risco em um projeto Gestão de Operações

Depois de identificar os riscos em seu projeto de gestão de operações, você precisa descobrir uma maneira de lidar com eles. A melhor maneira de lidar com os riscos para um determinado projecto depende da natureza do risco e as especificidades do projeto.

Aqui estão as três variedades básicas de risco:

• Variância de risco: Alguns riscos têm uma distribuição probabilística resultante de incertezas de respeito do conhecimento, materiais, produtividade do trabalho, etc. A melhor maneira de responder a este tipo de risco é antecipadamente, fazendo coisas como pesquisas adicionais, mudança de fornecedor, e atribuindo recursos adicionais.

  

  Muitas vezes, os planos de mitigação, tais como a utilização de fornecedores mais confiáveis ​​pode reduzir a variância de um risco, mas aumentar o custo. Mesmo assim, a maioria dos gerentes de projeto preferem o risco variância após a resposta, porque é mais previsível. Porque a maioria dos gerentes de projeto são avessos ao risco - eles têm bastante incerteza em suas vidas e há somente tanto a aspirina pode fazer - eles preferem para mitigar o risco, mesmo que isso custe algum dinheiro.

  

• risco de contingência: Aqui, se ocorrer um risco de contingência, a variação de custo de base desloca para a direita. Fontes de risco de contingência são coisas que são predominantemente ou / ou na natureza. Por exemplo, você quer obter uma licença de construção, ou você não faz. A nova tecnologia de bateria ou funciona ou não.

  Muitas vezes, faz sentido não mitigar o risco de contingência adiantado, mas colocar em prática um plano de contingência, caso o risco de contingência realmente ocorrer. Um plano de contingência bastante drástica que às vezes faz sentido é simplesmente para encerrar o projeto se o risco ocorrer.

  

• incógnitas desconhecidas (muitas vezes referida como cisnes negros): Estes são os riscos que você sabe que existem, mas não pode identificar. A única maneira de responder a estes riscos é de lidar com eles quando você encontrá-los. Um dos objetivos do processo de identificação de riscos na fase de planejamento é descobrir como muitos cisnes negros potenciais quanto possível, para que possam ser respondidas antes do tempo.

  riscos cisne negro tomar o seu nome porque, desde os tempos romanos, era proverbial na Europa para se referir a algo de raro # 147 como um cisne negro. # 148- Quanto europeus sabiam, não havia tal coisa como um cisne negro, porque não existem cisnes negros na Europa. No entanto, as explorações Dutch capitão Willem de de Vlamingh ao redor de Western Australia em 1697 avistado toda uma espécie de - você adivinhou - cisnes negros.

Vejamos o exemplo Melville Island preenchido com planos de resposta. Um risco é # 147 não pode adquirir terras do governo canadense. # 148- Os peritos durante a fase de planejamento julgado este ter uma probabilidade absoluta de 2 (baixo), mas um impacto de 5 (muito alto). Isso cria um escore de risco absoluto de 10.

A política a ExploriCo é criar planos de resposta para todos os riscos com pontuações mais de 5 e particularmente para aqueles com escores de risco mais de 10. O plano de mitigação da empresa surge com é tratá-lo antecipadamente com a contratação de lobistas para trabalhar com o governo canadense para vender o projeto e permitir-lhes para comprar os direitos sobre a terra necessárias em Ottawa.

Além disso, se os lobistas não conseguir, ExploriCo faz um plano de contingência para abandonar o projeto cedo, antes muito dinheiro é gasto. Importante, observar a combinação de abordagens iniciais e de contingência no plano de resposta.

Depois de terem desenvolvido o plano de resposta, os peritos decidir a probabilidade mitigado com o plano de resposta no local é de 1 (muito baixa), embora o impacto mitigado só é ligeiramente reduzida para um 4 (alto). A pontuação de risco resultante é 1 4 = 4, que é considerado aceitável pela ExploriCo.

ExploriCo então procede com todos os outros riscos com escores de risco acima 5. Não se pode mitigar todos os riscos para a 5 ou abaixo através de planos de resposta. No entanto, o perfil de risco do projeto é global muito melhor do que antes do desenvolvimento de planos de resposta.

planos de resposta, como parte do registro de riscos de um projeto, precisa ser continuamente monitorado e atualizado ao longo de todo o projeto. Conforme o tempo passa, alguns riscos podem ser eliminados do registo, porque eles não acontecem eo período de tempo para que eles ocorrem passes.

Outros riscos são descobertos e precisam ser adicionados ao registo. Quando isso acontece, gestão de risco muda de rastreamento e identificação de volta para a priorização e resposta, continuando o ciclo de gestão de risco até o final do projeto.

Em qualquer projeto, existem oportunidades, bem como os riscos. planos de contingência para oportunidades emergentes, quando os haja, torná-lo mais provável que você pode tirar proveito deles.