Planejamento de contingência em Gestão de Eventos
Este é o "E se. . . ? ' planejamento de cenários que você precisa para levar a cabo na gestão de eventos, e é uma oportunidade de fazer uso de quaisquer membros da equipe pessimistas que você tem. Colocá-los todos em um quarto e pedir-lhes para chegar a tantos que-ifs como podem.
O planejamento para os riscos potenciais no início do processo, não só lhe dá tempo para uma boa comunicação com a sua equipa, mas também adiciona custos potenciais em seu orçamento.
Os riscos potenciais a considerar ao escrever seu plano de contingência podem ser agrupadas da seguinte forma:
Físico: Qualquer acidente, incêndio, inundação ou outro desastre natural que teria um impacto em seus equipamentos, edifícios ou estoque.
Equipe: Sua equipe é apenas humano, por isso a doença, queixas ou ação industrial pode afetá-los.
Legal: O que pode alguém processá-lo por é a questão mais fácil aqui. Ou você está confiante de que a competição que você pretende executar é legal? É melhor não deixar as coisas como esta para baixo ao acaso.
Técnico: Todo mundo depende tão fortemente em tecnologia, agora que eles muitas vezes assumem que irá funcionar sempre. Pense em como você executar um processo de registro de código de barras, sem um leitor de computador ou código de barras que funciona.
Político: Motins, protestos, campanhas e mudanças na política corporativa podem afetar o sucesso do seu evento. Se, no dia do seu evento promovendo o lançamento de um carro novo, você ler um novo comunicado à imprensa afirmando que o imposto desse tipo de veículo vai aumentar em 25 por cento, o que você faz?
Ao contrário de avaliações de risco, onde há uma abordagem comum para o layout do formulário, os planos de contingência são menos uniforme. Devido à natureza ligeiramente mais detalhada dos potenciais cenários, um plano de contingência é mais provável que seja um documento discursiva de uma mesa. Tal como acontece com todas as comunicações em eventos, no entanto, é melhor falar através dos cenários e não confiar em sua equipe a leitura de um documento.
cenários plano de contingência tendem a ser menos imediata ou acidente focado (como avaliações de risco) e mais gradual, permitindo um pouco mais tempo para planejar a solução.