Criação de um Plano de Segurança Evento

Um de seus papéis mais importantes na gestão de eventos é garantir que as pessoas estão seguras em seu evento. Criar um plano de segurança do evento com antecedência de quaisquer eventos grandes ou voltados ao público. Dependendo da quantidade de tempo que lhe foi dado a partir do cliente para todo o processo de planejamento, o ideal é criar esse plano de alguns meses de antecedência, em seguida, distribuí-lo aos seguintes grupos:

• O cliente

• A gestão local

• A polícia

• O serviço de incêndio e salvamento

• O serviço de ambulância

• A autoridade de aplicação local,

Não é incomum para vários rascunhos do plano de segurança do evento a ser produzido para ter em conta todos os elementos de segurança do evento e os procedimentos associados. Não se preocupe se você está na versão 6 no momento em que é aprovado!

O plano de segurança do evento contém informações sob os seguintes títulos:

• visão geral do evento: Isto é para ajudar a colocar em contexto o que o evento é para e para quem. Voltando ao seu escrito original vai ajudá-lo a escrever esta seção.

• Visão geral do local: Isto deve abranger informações como o contato / detalhes direcionais, um piso plano e qualquer informação de acesso específico.

• Avaliação de risco: Isso mostra todos os leitores que você considerou todos os riscos potenciais, mas mais importante, como você está minimizando ou eliminando os riscos.

• saúde evento, segurança e bem-estar: Existem vários métodos que podem ser usados ​​para garantir o bem-estar da sua equipe e convidado do em seu evento. O leitor deste documento não precisa saber a cada plano individual, mas mais uma visão geral que você está ciente de que é necessário e quaisquer detalhes específicos que possam ser pertinentes para as autoridades locais.

• Palco, estruturas temporárias e infra-estrutura: Fornecer uma visão geral de qualquer estrutura importante, do seu fabricante e quaisquer notas de saúde e segurança, tais como as classificações de velocidade do vento.

• sistemas elétricos: A informação sobre o nível de energia que é necessária e como este está a ser fornecido e mantido no local.

• Alimentos, bebidas e comerciantes: Que são susceptíveis de fornecer alimentos, não só para os seus convidados, mas também para a sua tripulação. Dar informações no plano de segurança do evento sobre a comida - não se vai ser cordeiro ou frango, mas como muitos fornecedores você terá no local e os tipos de técnicas de preparação de alimentos que irá utilizar.

• Depósito de lixo: Detalhe seu plano para isso - se você vai ter recipientes para reciclagem, quantas vezes estes serão esvaziados e se você está empregando catadores de lixo, por exemplo.

• Segurança / Comissários: Incluir informações sobre quantas pessoas estarão no local e quaisquer processos específicos que terão de se seguir. Há informações anteriormente neste capítulo sobre diferentes opções de segurança.

• Multidão de gestão / trânsito: Isto será de particular interesse para as autoridades locais que vão querer garantir que você tenha tomado as precauções adequadas para gerenciar grandes movimentos de pessoas. Veja mais adiante neste capítulo para os métodos de controlo de multidões em eventos.

• Organização e empreiteiros: Você deve incluir um pouco de informação sobre as pessoas que você vai ter no site em seu plano de segurança do evento. Um organograma ajuda a mostrar aos leitores fora como sua equipe on-site será estruturado e quem será responsável por quê.

• comunicações: Fornecer uma visão geral básica do seu plano de comunicação no seu plano de segurança do evento.

• Medicina / primeira prestação de auxílio: Detalhe que no local estará disponível para prestar atenção primeiros socorros e como eles podem ser contactado.

• precauções contra incêndio e equipamentos: Sua saúde e segurança consultor e gerente de produção será capaz de ajudá-lo a preencher esta seção do plano de segurança do evento. Os leitores vão querer saber quais são as suas rotas de saída, quantos extintores que você tem, onde estão e quem vai usá-los em caso de emergência.

• instalações sanitárias: Incluir informações sobre quantos banheiros são fornecidos e quantas vezes eles vão ser servidos durante o seu evento.

• Procedimentos de emergência: Esta é uma área onde as autoridades locais vão querer ver muitos detalhes e se sentir confiante de que você é responsável o suficiente para lidar com situações de emergência no local.

• inspeção de evento: Cobrir quando e quem irá inspecionar seu site e assinar o site em termos de estruturas e de saúde e segurança.

• relatórios e investigação de acidentes: Uma visão geral do processo precisa ser incluído.

• As provisões para as pessoas com necessidades especiais: Aderindo à Lei da Igualdade é importante. Veja anteriormente neste capítulo, para algumas dicas básicas. Fornecer informações em seu plano de segurança do evento, como o que os visitantes com diferentes necessidades especiais terão de fazer.

• Planos de contingência: Mostrar as autoridades locais que você considerou todas as principais questões potenciais, colocando exemplos plano de contingência em seu plano de segurança do evento.