Identificar riscos Entradas e saídas no Exame de Certificação PMP

Identificação de riscos é tarefa de todos e, por isso, é coberto sobre o Exame de Certificação PMP. Mesmo que o plano de gestão de riscos define papéis e responsabilidades para a gestão de risco, todos devem estar à procura de eventos que poderiam afetar negativamente o projeto, bem como oportunidades para melhorar o desempenho do projeto. Pense nisso como um marinheiro em um ninho de corvo com um telescópio, constantemente varrendo o horizonte para perigos.

Identificar os riscos. Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentação de suas características.

identificação de riscos e posterior análise e resposta ocorrem durante todo o projeto.

Identificar os riscos: Entradas

Para fazer um trabalho exaustivo na identificação de riscos, você precisa olhar para todos os elementos do plano de gerenciamento de projeto e todos os outros documentos do projecto, bem como os factores ambientais associados ao projeto.

Planejamento ocorre durante todo o projeto, assim como gestão de riscos. Nem todos os componentes do plano de gerenciamento de projeto ou documentos do projeto estão disponíveis no início do projeto. Como eles se tornam disponíveis, porém, eles devem ser referenciados por fontes de risco.

As quatro categorias de documentos que você pode olhar são

  • elementos do plano de gerenciamento do projeto

  • documentos do projeto

  • Fatores ambientais da empresa (EEFs)

  • Ativos de processos organizacionais (OPAs)

Aqui está uma lista de todas as informações pertinentes de cada categoria.

  • elementos do plano de gerenciamento do projeto

  • plano de gestão de riscos

  • plano de gestão de custos

  • plano de gerenciamento do cronograma

  • plano de gestão da qualidade

  • plano de gestão de recursos humanos

  • baseline do escopo

  • cronograma de linha de base

  • Orçamento

  • documentos do projeto

  • Carta do projecto

  • registro das partes interessadas

  • Custos estimados

  • As estimativas de duração

  • Diagrama de rede

  • log Assunção

  • registro de problemas

  • Os relatórios de desempenho

  • relatórios de valor agregado

  • necessidades de recursos

  • Os documentos de aquisição

  • Fatores ambientais da empresa (EEFs)

  • benchmarks

  • informações sobre a indústria

  • Estudos, white papers e pesquisa

  • atitudes de risco

  • Ativos de processos organizacionais (OPAs)

  • registros de risco de projectos anteriores

  • Lições aprendidas

    • Isso provavelmente parece ser bastante a lista de lavandaria. No entanto, o risco pode vir de qualquer aspecto do projecto. É por isso que é importante rever todos os elementos de gestão de projectos de plano, documentos de projeto, e o ambiente do projeto para obter uma compreensão completa dos riscos em seu projeto.

    Identificar os riscos: Saídas

    O registro de riscos é iniciado como uma saída desse processo. No entanto, você irá adicionar a ele como você analisar seus riscos e desenvolver respostas a elas. Inicialmente, você está documentando seus riscos.

    Documentar uma declaração de risco como, # 147-O orçamento está em risco # 148- não é aceitável. Isso dá muito pouca informação para trabalhar com ao abordar o risco. As seguintes declarações de risco são muito melhores:

    Porque o custo para instalar câmeras de segurança em um centro de acolhimento de crianças é maior do que o previsto, há um risco que ultrapassem o orçamento.

    A cidade pode não aprovar os planos, causando assim um atraso no cronograma.

    Um membro da equipe pode ser transferido para um projeto maior prioridade, causando assim um atraso no cronograma.

    Todas as declarações de risco começar com a causa e, em seguida, definir o efeito. A abordagem de descrever o evento de risco é diferente, mas ambas as abordagens fornecer algo para trabalhar com ao decidir como analisar e responder ao risco. Neste ponto no tempo, você já deve saber como você está indo para responder ao evento de risco.

    Nesse caso, você pode inserir uma resposta potencial no registro de riscos. No entanto, é uma boa prática para obter uma lista robusta de riscos, analisá-los e, em seguida, desenvolver respostas porque um grupo de riscos muitas vezes pode ser abordada por uma resposta. Seu registro de riscos irão segui-lo ao longo do resto dos processos de gestão de risco.

    registro de riscos. Um documento em que os resultados da análise de risco e planejamento de resposta a riscos são gravadas.

    Registro de Riscos detalhes todos os riscos identificados, incluindo descrição, categoria, causa, probabilidade de ocorrência, impacto (s) sobre os objectivos, as respostas propostas, os proprietários, e estado atual.

    O plano de gestão de riscos descreve como o gerenciamento de riscos será estruturado e executado no projeto. É um documento de gestão. O registro de riscos se mantém informado dos riscos identificados, sua classificação, respostas e todas as outras informações sobre os riscos individuais. É um documento de acompanhamento.

    Porque você está elaborando gradualmente as suas elementos do plano do projeto e seus documentos de projeto, você também vai elaborar progressivamente o seu registro de riscos. Como é sabido mais sobre o projeto, os riscos existentes podem ser mais elaborados e serão identificados novos riscos.

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