Como priorizar os riscos com registros de risco em um projeto Gestão de Operações
registros de risco priorizar os riscos de probabilidade de ocorrência e gravidade do impacto, se ela ocorrer. Em um mundo ideal, um gerente de projeto operações tem acesso a uma probabilidade numérica de um risco ocorrer eo valor esperado (média) do seu impacto em termos de custo ou timing.
Normalmente, no entanto, esta informação não está disponível, então você deseja classificar qualitativamente a probabilidade de experimentar o risco de 1 a 5, com 1 representando um # 147 muito baixo # 148- probabilidade de 5 representando um # 147 muito alto # 148- probabilidade.
O impacto esperado do risco também é classificada de 1 (# 147-muito baixo # 148-) a 5 (# 147-muito alto # 148-). Os dois números são multiplicados para criar um escore de risco absoluto varia de 1 a 25. Em seguida, pode utilizar os escores de risco para priorizar os riscos.
Para ver esta ferramenta na prática, considere um exemplo do projecto de areias de alcatrão Melville Island. Quando os preços do petróleo foram de aproximadamente US $ 125 por barril, houve alguma atenção dada ao processamento de areias betuminosas em Melville Island, no Canadá por petróleo. As dificuldades logísticas teria sido imensa. A distância até o porto mais próximo, Churchill em Manitoba, Canadá, na baía de Hudson, é de 1.200 milhas.
Melville Island e Hudson Bay são ambos icebound seis meses do ano. Finalmente, não há nenhuma habitação humana permanente sobre Melville Island. Qualquer acordo ou porta teria de ser construído a partir do zero com materiais enviados a partir de Churchill. Não há vegetação excepto para líquenes, musgos, e algumas trepadeiras que crescem ao longo do solo. No entanto, há um monte de ursos polares!
No topo da tabela é um risco organizacional, que é o risco de mão de obra qualificada não é suficiente está disposto a mudar para Melville Island. (Não podemos imaginar o porquê. Pense nos ursos polares que brincam em seu quintal.)
O grupo de peritos decide que a probabilidade absoluta de este ser um problema é médio, então eles dão-lhe uma pontuação de probabilidade absoluta de 3. No entanto, se isso acontecer: há trabalhadores, nenhum projeto. Então, elas dão o risco de uma pontuação de impacto absoluto de 5 (muito alto). Isso lhe dá uma pontuação de risco absoluto de 3 5 = 15.
Vamos considerar um outro risco, não o suficiente quebra-gelos disponíveis para alugar. O risco é que você pode perder 6 meses de usabilidade porto por ano. Isso pode muito bem duplicar o tempo para concluir o projeto. Enquanto os especialistas acham que a pontuação probabilidade é a 2 (baixo), o impacto potencial é a 5 (muito alto). Isso cria um escore de risco para os navios quebra-gelo de 2 5 = 10.
Você, então, continuar o brainstorming riscos e atribuindo-os escores de risco. Isso continua até que você não pode pensar em mais nenhum risco. No entanto, o processo de identificação não termina com a fase de planejamento. Ele continua durante todo o ciclo de vida do projeto até a sua conclusão. O registro de riscos é um documento vivo. pontuações probabilidade eo impacto mudar à medida que o projecto evolui e surgem novos riscos potenciais. Tudo deve ser continuamente monitorado.