Como estimar conseqüências do risco

Depois de identificar a probabilidade de que um risco particular vai afetar o projeto que você está gerenciando, certifique-se de determinar a magnitude das consequências ou efeitos que podem resultar. Essa magnitude influencia diretamente como você escolher para lidar com o risco. Determinar o efeito específico que cada risco pode ter sobre o produto, cronograma e desempenho dos recursos do seu projeto. Ao avaliar esses efeitos, faça o seguinte:

• Considere o efeito de um risco sobre o total do projeto, em vez de apenas parte dele. Tomando uma semana a mais do que o planejado para completar uma atividade pode fazer com que você perca metas intermédias (e fazer com que as pessoas que esperam os resultados de que a atividade de sentar-se ocioso). No entanto, o efeito sobre o projeto é ainda maior se a atividade atrasada está em caminho crítico do seu projeto, o que significa que o atraso de uma semana em que uma atividade também provoca um atraso de uma semana para todo o seu projeto.

• Considere o efeito combinado de riscos relacionados. A probabilidade de que sua agenda vai escorregar é maior se três atividades no mesmo caminho crítico tem um risco significativo de atraso em vez de apenas um.

Certifique-se de descrever os riscos e as consequências associadas o mais especificamente possível. Por exemplo, suponha que uma peça chave do equipamento que você pediu para o seu projeto pode chegar mais tarde do que o esperado. Você pode descrever esse risco como a a entrega pode ser tarde, ou como o fornecimento pode ser retardada por duas semanas. Apenas afirmando que a entrega pode ser tarde não lhe dá informações suficientes para avaliar o efeito provável de que o atraso no projeto geral. Faz também estimar a probabilidade da ocorrência de risco que mais difícil. Você está falando de um atraso de um dia? Um mês? Afirmando que a entrega pode ser adiada por duas semanas permite determinar com mais precisão o efeito provável o atraso terá no cronograma e recursos globais. Ele também permite que você decida o quanto você está disposto a gastar para evitar que o atraso.

Você pode usar uma variedade de técnicas formais para apoiar a sua estimativa de risco e avaliação, incluindo o seguinte:

• As árvores de decisão: Esses diagramas ilustram diferentes situações que possam ocorrer como o seu projecto se desenrola, a probabilidade de ocorrência de cada situação e as consequências dessa ocorrência ao seu projeto.

  Esta árvore de decisão simples ajuda a determinar a partir de que dois vendedores para comprar uma peça de equipamento. Ambos os fornecedores têm proposto um preço de $ 50.000 se o equipamento for entregue na data acordada-on. Ambos os fornecedores também têm proposto que recebem um incentivo para entregar cedo e absorver uma grande penalidade para a entrega de tarde, mas os valores dos incentivos e sanções diferem

  
  Esta árvore de decisão descreve as probabilidades de que cada fornecedor vai entregar o equipamento cedo, no tempo, e final, respectivamente, e o preço resultante de pagar em cada caso.

  Multiplicando o preço base mais o incentivo de desempenho para entrega antecipada pela probabilidade de parto prematuro produz o valor esperado do preço que você paga se a entrega é early.You pode calcular preços esperados o total de fornecedores A e B somando os preços esperados se cada é cedo, no tempo, e final, respectivamente.

  Esta análise sugere que você pode esperar pagar Vendor A $ 45.000 e tem uma chance de 70 por cento que ele vai entregar a tempo ou no início. Você pode esperar pagar Vendor B $ 56.000 e tem uma chance de 70 por cento que ele vai entregar a tempo ou no início. Então você pode ver que Vendor A é a melhor escolha!

• questionários de avaliação de risco: Estes instrumentos formais de coleta de dados obter a opinião de especialistas sobre a probabilidade de diferentes situações que ocorrem e seus efeitos associados.

• avaliações de impacto automatizados: Essas planilhas computadorizadas considerar - em combinação - a probabilidade de que diferentes situações irá ocorrer e as consequências se fazem.