Como melhorar as estimativas de duração da atividade, quando Gerenciamento de Projetos
Para gerenciar um projeto e mantê-lo na pista, você precisa para produzir estimativas precisas de duração das atividades durante o processo de planejamento. Além de garantir dados precisos e completos, faça o seguinte para melhorar a qualidade das suas estimativas de duração:
Defina suas actividades de forma clara. Minimizar o uso de jargão técnico, e descrever os processos de trabalho completamente.
Subdividir suas atividades até que as suas estimativas de atividade de nível mais baixo são duas semanas ou menos.
Definir início da atividade e pontos finais claramente.
Envolver as pessoas que vai realizar uma atividade ao estimar sua duração.
Minimizar o uso de fatores de imprecisão. UMA fator de correção é uma quantidade de tempo que você adicionar à sua melhor estimativa da duração # 147 apenas para ser seguro. # 148- automaticamente estimar suas estimativas finais de duração a ser 50 por cento maior do que seus entes iniciais é um exemplo.
fatores Fudge comprometer o seu planeamento do projecto, pelas seguintes razões:
Trabalho tende a expandir-se para preencher o tempo atribuído. Se você é capaz de terminar uma atividade em duas semanas, mas usar um fator de correção de 50 por cento para indicar uma duração de três semanas, a probabilidade de que você vai terminar em menos de três semanas é quase zero.
As pessoas usam fatores estipulados para evitar estudando atividades em depth- suficiente, como resultado, eles não podem desenvolver estratégias de desempenho viáveis.
Os membros da equipe e outros públicos de projeto perder a fé na exatidão e viabilidade do seu plano, porque eles sabem que você está jogando com números em vez de atividades pensar através detalhadamente.
Não importa o quão duro você tente, estimar a duração exacta pode ser quase impossível para algumas atividades. Por exemplo, você pode ter um tempo excepcionalmente difícil chegar com estimativas precisas de duração para as atividades que você não tenha feito antes, as atividades que você vai realizar no futuro, e atividades com uma história de imprevisibilidade.
Nesses casos,
Faça a melhor estimativa possível, seguindo as abordagens e orientações desta seção.
Monitorar as atividades de perto como seu projeto se desdobra para identificar detalhes que podem afetar sua estimativa inicial.
Refletir quaisquer mudanças em seu cronograma do projeto assim que você se tornar ciente deles.
Em situações em que você realizou uma atividade muitas vezes antes e possuem dados históricos sobre quanto tempo levou cada vez, você pode ser capaz de estimar com confiança o tempo que a atividade levará a próxima vez que você executá-lo. Em menos certas situações, no entanto, você pode optar por considerar a duração da actividade como uma variável aleatória que pode ter um intervalo de valores com diferentes probabilidades.
Se apenas um pequeno número de atividades em sua rede são incertos, você pode atribuir suas durações de ser iguais aos seus valores esperados e determinar o caminho crítico, de início mais cedo e mais recente e terminar vezes, e os tempos de folga como antes. No entanto, se todas as atividades em sua rede são incertos, você pode optar por desenvolver três estimativas de tempo para cada atividade. Neste caso, é possível utilizar as propriedades de distribuição beta para determinar a probabilidade de que o comprimento do caminho crítico cai dentro das gamas especificadas de cada lado do valor esperado.