Como estimar de duração da atividade para o Exame de Certificação PMP

Há uma arte e uma ciência para estimar que você deve estar familiarizado com para o Exame de Certificação PMP. A arte vem do julgamento dos peritos que os membros da equipe e estimadores trazer para o processo. A sua experiência de projectos anteriores é valioso no desenvolvimento de estimativas, determinar o melhor método a ser usado, e ser capaz de olhar para uma estimativa ou os pressupostos subjacentes à estimativa para avaliar a validade.

Além da contribuição artística de peritos, membros da equipe e estimadores, há uma série de métodos que compõem a ciência de estimar.

estimativa análoga

A estimativa análoga é o método mais comum de estimar. Os peritos acima mencionados normalmente realizar esta forma de estimar. Na sua forma mais básica, estimativa análoga compara projectos anteriores com o projeto atual, determina as áreas de semelhança e as áreas de diferença, e, em seguida, desenvolve uma estimativa com base nisso.

Uma aplicação mais robusta determina os drivers duração e analisa a relação entre projetos semelhantes passados ​​com o projeto atual. Isso pode incluir o tamanho, complexidade, risco e número de recursos, peso ou quaisquer outros aspectos da duração influência do projeto.

Para utilizar este método de forma eficaz, os projectos devem ser semelhantes, de facto, não apenas na aparência.

estimativas análogas são mais comumente usados ​​no início do projeto a um nível elevado. Há uma expectativa de que haverá um intervalo de estimativas e que o intervalo será progressivamente elaboradas em mais detalhes como informação é descoberto.

Os benefícios do uso de estimativas análogas são de que eles são relativamente rápidos para se desenvolver, e eles não são muito caro para se desenvolver. No entanto, porque eles são geralmente feito em um nível alto, eles não são o método mais preciso.

Digamos que você precisa para desenvolver materiais de formação para o pessoal do centro de acolhimento de crianças. O treinamento vai levar dois dias. Você desenvolveu um programa de treinamento semelhante há alguns meses, mas esse programa foi de três dias de duração. Portanto, você reduzir sua estimativa de 33%. No entanto, este novo programa de treinamento é relativamente complexa em comparação com o anterior um- inclui primeiros socorros, preparação de alimentos, e treinamento de segurança.

Portanto, você aumentar a duração em 10% para um factor de complexidade. A primeira classe de treinamento necessários quatro demonstrações práticas, mas este precisa de apenas três. Perante esta informação, você pode acessar o projeto antes de encontrar as durações e modificá-los com base em informações atuais.

Última aula	Esforço	Esta aula	modificador	Estimativa modificado
3 dias	200 horas	2 dias	-33%	133
Fácil	Incluído	Complexo	+10%	20
4 manifestações	40 horas	3 manifestações	-25%	30
Total	240 horas	183 horas

estimativa paramétrica

estimativa paramétrica utiliza um modelo matemático para determinar as durações. Nem todo o trabalho pode ser estimado desta maneira, mas quando você puder, é rápido e fácil. Você multiplica a quantidade de trabalho, pelo número de horas que leva para realizá-lo.

Por exemplo, se um pintor pode pintar 100 pés quadrados por hora e você tem 6.000 pés quadrados de pintar, você pode assumir 60 horas de esforço. E se você tem três pessoas pintura (60/3), em seguida, ele deve levar 20 horas ou o equivalente a 2,5 dias.

estimativas de três pontos

Quando um monte de incerteza, risco, ou incógnitas cercar uma atividade ou um pacote de trabalho, você pode usar três pontos de estimativa dar-lhe uma gama e uma duração prevista. Você recolher três estimativas com base nos seguintes cenários.

• Melhor caso: O melhor cenário significa que você tem todos os seus recursos necessários, nada der errado, tudo funciona pela primeira vez, e assim por diante. Este é representado como um O, para # 147-otimista. # 148- Ou você pode vê-lo representado como t_o, para # 147 tempo otimista # 148.;

• Provavelmente: O cenário mais provável leva em conta as realidades da vida do projeto, como alguém que está sendo chamado para longe por um longo período, as interrupções de trabalho, as coisas não vão exatamente como planejado, e assim por diante. Este é representado como um m, para # 147 mais provável. # 148- Você pode vê-lo representado como t_m, para # 147 momento mais provável # 148.;

• Pior caso: O pior caso (pessimista) estimativa assume recursos não qualificados ou recursos não é suficiente, muito retrabalho e atrasos no trabalho se realizou. Este é representado como um P, ou t_p, para # 147 tempo pessimista # 148.;

A maneira mais simples para desenvolver a duração prevista, ou t_e (# 147-hora prevista # 148-), é a soma das três estimativas e dividir por três. Você pode ver este referido como um distribuição triangular. No entanto, esta não é a maneira mais precisa porque ele assume uma probabilidade igual que o melhor caso, o mais provável, e os cenários de pior caso poderia ocorrer - e isso não é realista.

Na realidade, a estimativa mais provável tem uma maior chance de ocorrer do que quer o melhor caso ou pior cenário. Portanto, o peso o cenário mais provável e tomar uma média ponderada. A forma mais comum de cálculo de uma média ponderada é

t_e = (t_o + 4t_m + t_p) / 6

O exame PMP podem se referir a isso como uma distribuição Beta ou PERT estimar. (PERT está para Avaliação de Programas e Técnica de Revisão.)

análise Reserve

análise Reserve é usado para pacotes de trabalho, contas de controle, ou qualquer outro nível da EAP. Ele olha para a complexidade e risco do estimativa de duração e determina se reserva é necessária para dar conta da incerteza, risco, ou complexidade. Às vezes, você verá reserva referida como reserva de contingência ou amortecedor.

Você pode ver de reserva em percentagem do tempo com base na fase do projeto ou como um determinado número de horas. É uma boa prática para rever a reserva e ver o quanto você usou em comparação com quanto tempo você está no projeto. Quando reserva é usado, a razão para isso deve ser documentado para que possa incluir a informação em # 147 lições aprendidas # 148.;

Reserva não é estofamento. Pad é ruim. Reserva é desenvolvido com base na análise e deliberação pensativo. Estofamento está jogando o tempo extra no cronograma porque você não ter tempo para fazer o trabalho para desenvolver uma estimativa bem pensada.