Agenda Ferramentas e técnicas de controlo sobre o Exame de Certificação PMP

Muitas das técnicas que você vai usar para controlar a agenda para o Exame de Certificação PMP são semelhantes aos que utilizou para desenvolver a programação. Você pode ver as técnicas utilizadas no processo de controle do cronograma, em comparação com as técnicas utilizadas no processo Desenvolver o cronograma. As técnicas em itálico são semelhantes ou idênticos.

Horário de controle	desenvolver o cronograma
avaliações de desempenho	análise de rede do cronograma
software de gerenciamento de projetos	método do caminho crítico método da cadeia crítica
Recurso técnicas de otimização	Recurso técnicas de otimização
técnicas de modelagem	técnicas de modelagem
euEADS e defasagens	euEADS e defasagens
compressão de cronograma	compressão de cronograma
ferramenta de agendamento	ferramenta de agendamento

avaliações de desempenho

As avaliações de desempenho comparar a linha de base com os resultados reais. Você pode comparar vários elementos para determinar o progresso. O que se segue é uma lista de elementos comuns que você pode comparar:

• datas de início planejadas para datas de início reais

• datas de conclusão previstas para datas de término reais

• duração prevista de duração real

• esforço planejado para esforço real

Além disso, sua análise deve incluir a determinação da quantidade de tampão ou flutuar de ter utilizado comparado com quanto tempo você está no projeto. Por exemplo, se você tem 30 dias de bóia para o projeto, você está no meio, e você já usou 21 dias de bóia, que podem ser motivo de preocupação.

Você está 50 por cento feito, mas usaram 70 por cento do flutuador. Flutuador é utilizado para a metodologia do caminho crítico, e tampão é utilizado para metodologia corrente crítica.

As avaliações de desempenho não deve apenas identificar variações: Eles também devem abordar a causa raiz da variância e se ações corretivas ou preventivas são desejados ou mesmo possível. Aqui estão algumas das causas comuns de desvios de agendamento:

• variâncias de pessoal: Se você estava planejando ter recursos específicos disponíveis, mas eles não estão disponíveis, você pode ter uma variação.

• Mudança de prioridades: Quando você planejou o projeto, ele foi considerado um projeto de alta prioridade. No entanto, as coisas mudaram. Quando seu projeto não é mais alta prioridade, os recursos podem estar disponíveis por menos tempo do que o planejado.

• A estimativa imprecisa: Se as suas estimativas de duração eram muito agressivo, você deve esperar uma variação do cronograma negativo.

• Taxa de trabalho: Algumas pessoas trabalham muito rápido, e outros trabalham muito lentamente. O ritmo de trabalho pode afetar o quão rápido você começar o trabalho feito.

• aumento do escopo: Claro, se você adicionar escopo sem analisar o impacto do orçamento e cronograma, você provavelmente será atrasado.

A avaliação de desempenho pode ser tão simples como revisar sua agenda e ter o software de gerenciamento de projeto identificar desvios, ou pode ser um assunto muito estruturado, que inclui o patrocinador, o cliente e os fornecedores-chave. Estas revisões podem levar várias horas.

Durante as avaliações de desempenho, você deve olhar para a situação atual, bem como as tendências de desempenho. Tabelas e gráficos que prever o desempenho futuro programação são um método comum para avaliar o seu estado de agendamento. Se a variação é negativa e maior que o limite de horário, você deve considerar várias opções para corrigir os desvios. É comum para apresentar os dados de valor agregado (EV) em avaliações de desempenho também.

otimização de recursos

Ao longo do projeto, você pode revisitar a sua alocação de recursos entre as atividades para tentar otimizar seus recursos. Por exemplo, você pode mover alguns recursos para atividades no caminho crítico se você está preocupado que essas actividades não vai terminar a tempo.

Ou você pode achar que o trabalho está levando mais tempo do que o esperado, e alguns recursos estão trabalhando 60 horas por semana. Nesse caso, você pode reduzir a quantidade de trabalho que eles estão fazendo. Claro, isso poderia ter impactos negativos, então você tem que analisar suas opções e escolher a melhor delas.

técnicas de modelagem

À medida que o projeto avança, a sua incerteza em algumas áreas vai diminuir, mas pode aumentar em outras áreas com base no desempenho do trabalho. Você pode usar o que aconteceria se a análise de cenários da mesma maneira que você faz no planejamento por pensar através de diferentes cenários que podem afetar o projeto e ver o que acontece com o cronograma com base nesses cenários.

Você pode usar esta técnica, juntamente com a redistribuição de recursos para ver o efeito da transferência de recursos, a adição de recursos, ou reduzir a quantidade de tempo que você está usando recursos específicos. Você também pode usar what-if análise de cenário quando se analisa o impacto de eventos de risco para ver o impacto em um cronograma, se ocorrer um risco específico.

Um tipo específico de técnica de modelagem é uma simulação que calcula a duração com base em premissas diferentes. A simulação de Monte Carlo vai usar três estimativas diferentes (otimista, mais provável e pessimista) para ter em conta a incerteza nas estimativas de duração e de recursos. A saída da simulação é uma distribuição de probabilidade para a duração do projecto.

Leads e lags

Se você está atrás de programação, você pode querer usar leads para iniciar as atividades sucessor antes de suas atividades antecessoras estão concluídas. Por exemplo, se os requisitos de actividades de recolha estão levando mais tempo do que o planejado, você pode começar um pouco do trabalho de projeto preliminar antes de as exigências finais documentação está completa.

software de gerenciamento de projeto e ferramenta de agendamento

Mesmo que o Guia PMBOK software de gerenciamento de projeto listas ea ferramenta de agendamento como duas ferramentas separadas, eles são essencialmente os mesmos. software de gerenciamento de projetos pode incluir mais do que apenas a ferramenta de agendamento: Pode incluir orçamento e software cálculo, software de gestão de recursos, e assim por diante. O ponto é que você tem ferramentas eletrônicas para ajudá-lo a controlar sua programação.

O acompanhamento e conhecimento e as habilidades que você deve esperar de controle de ver testado para o processo de controle do cronograma incluem

• métricas de desempenho do projeto: especificamente, o esforço, a duração, e os marcos

• técnicas de análise de variância e de tendência

• Técnicas de medição de desempenho, especificamente, CPM, PERT, SPI, e SV