O que você precisa saber para determinar Orçamento para o Exame de Certificação PMP

Seu orçamento é o financiamento autorizado para o seu projeto. Para o Exame de Certificação PMP, você vai precisar saber a definição deste processo e estar familiarizado com a definição de orçamento

e orçamento no término.

Determinar o orçamento. Agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base de custos autorizado.

Orçamento. A estimativa aprovado para o projecto ou a qualquer componente da estrutura do projeto ou qualquer atividade do cronograma.

Orçamento no término (ONT). A soma de todos os orçamentos estabelecidos para o trabalho a ser executado.

Para formular o orçamento, você espalhar as estimativas de custos em toda a programação. Isto dá-lhe uma curva de gastos fases de tempo, muitas vezes chamado de S-curva. Ela começa com olhando como escopo, cronograma e custo relacionar.

Você precisa de numerosos documentos e artefatos do projeto para criar um orçamento confiável. Você vai querer aplicar políticas e ferramentas de orçamento da organização para manter a informação organizada.

informações de escopo

A linha de base do escopo fornece o óbvio, que é o dicionário da EAP e WBS que define o trabalho detalhado para o projeto. No entanto, a declaração do escopo pode ter algumas informações muito úteis. Lembre-se que a declaração do escopo restrições do projeto documentos. Muitas vezes, as limitações de financiamento são baseadas em orçamentos do exercício.

Por exemplo, o projeto pode ter uma estimativa de custo global de 2,5 milhões, mas apenas 1 milhão está disponível o primeiro ano, 1 milhão no segundo ano, eo saldo no terceiro ano. Trabalho realizado para o governo muitas vezes tem limitações de financiamento que restringem as despesas de fundos. Você precisa comparar estas informações com informações do cronograma e as estimativas de custo para desenvolver um orçamento preciso.

informações de programação

artefatos de agendamento incluem o cronograma do projeto, que tem informações sobre as datas de início e de término planejada para elementos do escopo do projeto. No mais detalhado, você pode ver começar e terminar datas para as atividades. Você também pode ver as datas para pacotes de trabalho e até mesmo contas de controle. Isso pode ajudá-lo a custos agregados por período de trabalho.

Você também deve olhar para os calendários de recursos para ver quando as pessoas estão disponíveis e quando eles são designados para trabalhar. Se você tem que espalhar-se trabalho para acomodar as limitações de financiamento, é preciso determinar se os recursos estão disponíveis conforme necessário.

informações de custo

O plano de gestão de custos, estimativas de custos, e com base em estimativas são aplicadas aos pacotes de trabalho e o cronograma para desenvolver as necessidades de financiamento ao longo do tempo. Você deve olhar para acordos e contratos para determinar quando o pagamento de bens e serviços são devidos. Rever o registro de riscos para determinar como agregar os custos de resposta a riscos e incorporar reservas de contingência ao longo do tempo.