Criar um orçamento de projeto usando a abordagem Top-Down

Existem duas maneiras de criar um orçamento para o seu projeto: bottom-up e top-down. Você desenvolver uma estimativa de orçamento de cima para baixo, ao decidir o quanto você quer total do projeto ao custo e, em seguida, dividindo-se que o custo total dos rácios apropriados entre os componentes da EAP de nível inferior até que você tenha atribuído eleva-se a todos os pacotes de trabalho.

Suponha que você pretende desenvolver uma nova peça de equipamento. Você desenvolve uma estimativa de custo de baixo para cima que sugere que o orçamento para cada componente Nível 2 em suas WBS deve ser a seguinte, com o orçamento total a ser determinada pela soma dos montantes a ser de US $ 100.000:

• Desenho: $ 60.000 (60 por cento do orçamento total resultante)

• Desenvolvimento: $ 15.000 (15 por cento do orçamento total resultante)

• Teste: $ 5.000 (5 por cento do orçamento total resultante)

• Produção: $ 20.000 (20 por cento do orçamento total resultante)

No entanto, a experiência com projetos semelhantes sugere que aproximadamente 40 por cento do orçamento total é tipicamente dedicada ao design, e não 60 por cento, como você desenvolveu usando sua abordagem de baixo para cima. Em outras palavras, as dotações relativas de seu orçamento total entre as quatro principais fases do projeto não estão de acordo com as quantidades recomendadas de experiência prévia. Seus números indicam que você planejou uma fase de projeto para um projeto de US $ 150.000 em vez de um projeto de US $ 100.000.

Para corrigir esta discrepância, você tem duas opções:

• Tente reduzir seu abordagem de design para que ele possa ser implementado por US $ 40.000.

• Solicitar um adicional de $ 50.000 para o seu projeto.

Mas qualquer abordagem que você escolher, você não pode simplesmente mudar arbitrariamente os números sem especificar como você irá executar o trabalho necessário!