Como estimar custos do projeto
Em um mundo de recursos limitados, como um projeto de gerenciar você está decidindo constantemente como obter o maior retorno para o seu investimento. Quanto mais precisa a sua estimativa do custo do projeto é, o mais capaz você será para gerir o orçamento do seu projeto. Portanto, estimar os custos de um projeto é importante por várias razões:
Ele permite que você para pesar benefícios previstos em relação aos custos previstos para ver se o projeto faz sentido.
Ele permite que você para ver se os fundos necessários estão disponíveis para apoiar o projeto.
Ele serve como um guia para ajudar a garantir que você tem fundos suficientes para concluir o projeto.
Embora você não pode desenvolver e acompanhar os orçamentos detalhados para todos os seus projetos, sabendo como trabalhar com os custos do projeto pode torná-lo um melhor gerente de projeto e aumentar suas chances de sucesso do projeto.
Um orçamento do projeto é uma estimativa detalhada e faseada-time de todos os custos de recursos para o seu projeto. Você geralmente desenvolvem um orçamento em etapas - a partir de uma estimativa aproximada inicial a uma estimativa detalhada para um orçamento aprovado do projeto concluído. Na ocasião, você pode até mesmo rever o seu orçamento aprovado, enquanto o projeto está em andamento.
o orçamento do seu projeto inclui tanto os custos diretos e indiretos.
Custos diretos inclui o seguinte:
Os salários dos membros da equipe em seu projeto
materiais específicos, suprimentos e equipamentos para seu projeto
Viajar para executar o trabalho em seu projeto
Subcontratos que fornecem suporte exclusivamente ao seu projeto
Custos indiretos cair nas duas categorias seguintes:
Custos fixos: Custos de produtos e serviços para o seu projeto que são difíceis de subdividir e alocar diretamente. Exemplos incluem benefícios dos empregados de escritório espaço de aluguel, suprimentos em geral, e as despesas de mobiliário, acessórios e equipamentos.
Você precisa de um escritório para trabalhar em suas atividades do projeto, e escritórios custa dinheiro. No entanto, a sua organização tem uma locação anual para o espaço de escritórios, o espaço tem muitos escritórios individuais e áreas de trabalho, e as pessoas trabalhar em vários projetos ao longo do ano. Porque você não tem registros claros que especificam a quantidade de dólar da renda total que é apenas para o tempo que você gasta em seu escritório trabalhando em apenas actividades do projecto, o seu espaço de escritório é tratado como um custo do projeto indireta.
As despesas gerais e administrativas: Os gastos que manter a sua organização operacional (se a sua organização não existir, você não pode executar o seu projeto). Exemplos incluem os salários de seu departamento de contratos, departamento de finanças e gestão de topo, bem como taxas para a contabilidade geral e serviços jurídicos.
Suponha que você está planejando para projetar, desenvolver e produzir um folheto da empresa. custos directos para este projecto pode incluir o seguinte:
Trabalho: Os salários para você e outros membros da equipe para as horas que você trabalha no folheto
materiais: O estoque de papel especial para o folheto
Viagem: Os custos para a condução para investigar empresas que podem projetar a sua capa da brochura
Subcontratar: Os serviços de uma empresa externa para projetar a arte da capa
Os custos indirectos para este projeto pode incluir o seguinte:
Benefícios do empregado: Benefícios (tais como, doente, e férias de saúde anual deixar- e seguro-vida e aposentadoria contribuições ao plano), além de salário, enquanto você e os outros membros da equipe estão trabalhando no folheto
Aluguel: O custo do espaço de escritório que você usa quando você está desenvolvendo a cópia para o folheto
Equipamento: O computador que você usa para compor a cópia para o folheto
Gestão e administração de salários: Uma parcela dos salários de gerentes e funcionários que executam as tarefas administrativas necessárias superiores para manter a sua organização funcionamento