Criar um orçamento estimado usando a abordagem Bottom-Up
Preparar um orçamento para o seu projeto requer duas etapas: Primeiro você preparar uma estimativa aproximada. Então, quando você se move para a organização e preparação etapa de seu projeto, você está pronto para criar a sua estimativa de orçamento detalhado.
Desenvolva a sua estimativa de baixo para cima, fazendo o seguinte:
Para cada pacote de trabalho de nível mais baixo, determinar os custos salariais directos multiplicando o número de horas que cada pessoa vai trabalhar com ele pelo salário horária da pessoa.
Você pode estimar os custos salariais directos usando qualquer uma das duas definições seguintes para salário:
O salário real de cada pessoa sobre o projeto
O salário médio para as pessoas com um cargo específico, em um determinado departamento, e assim por diante
Para cada pacote de trabalho de nível mais baixo, estimar os custos directos para materiais, equipamentos, viagens, serviços contratuais e outros recursos nonpersonnel.
Consulte o seu departamento de compras, pessoal administrativo e departamento financeiro para determinar os custos desses recursos.
Determinar os custos indiretos associados a cada pacote de trabalho.
Você normalmente estimar os custos indiretos como uma fração dos custos de trabalho directos previstos para o pacote de trabalho. Em geral, o departamento financeiro da sua organização determina essa fração anualmente, fazendo o seguinte:
organização estimar os custos salariais directos para o próximo ano
Estimando os custos indirectos da organização para o próximo ano
Dividindo os custos indiretos estimados pela estimativa dos custos de trabalho directos
Suponha que você precisa de um artista gráfico para projetar despesas gerais para a sua apresentação. O chefe do departamento gráfico estima a pessoa vai gastar 100 horas-pessoa em seu projeto. Se você conhece Harry (com uma taxa de salário de US $ 30 por hora) vai trabalhar na atividade, você pode estimar seus custos de trabalho directos ser de US $ 3.000.
No entanto, se o diretor não sabe quem vai trabalhar em seu projeto, use o salário médio de um artista gráfico em sua organização para estimar os custos de trabalho directos.
Você pode estimar o montante total dos custos indirectos, quer por considerar que eles estão todos em uma única categoria rotulada # 147-custos indirectos # 148- ou que pode estar em uma das duas categorias distintas marcado Número 147-gerais custos # 148- e # 147-gerais custos e administrativas. # 148- Escolha o seu método de estimativa de custos indiretos por pesando a precisão potencial da estimativa contra o esforço para desenvolvê-lo.
Suponha que você está planejando um projeto para projetar e produzir uma brochura empresa. Você já tem a seguinte informação:
Você estimar que você vai gastar 200 horas-pessoa sobre o projeto em US $ 30 por hora e que Maria vai gastar 100 horas por pessoa em US $ 25 por hora.
Você estima que o custo do papel de carta para os folhetos será de R $ 1.000.
Você estima US $ 300 em custos de viagem para visitar os vendedores e fornecedores.
Você esperar para pagar um fornecedor de US $ 5.000 para trabalhos de arte do folheto.
Sua organização tem uma taxa de custo indireto combinado de 60 por cento dos custos de trabalho directos.
