Técnicas para Determinar o orçamento para o Exame de Certificação PMP
Para fins de certificação PMP, você deve saber que quando a construção de um orçamento, você precisa de pareceres de peritos sob a forma de os membros da equipe e talvez até mesmo financiar pessoas, dependendo do tamanho e da complexidade do orçamento. A técnica principal é agregação custo.
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agregação de custo
agregação de custo é simplesmente somando os custos para cada pacote de trabalho para a conta de controle até o nível de projeto. Você pode agregar esta informação por período de tempo para ver a despesa programada por período de tempo. Aqui, você pode ver as atividades e os custos para a instalação de playground para uma creche.
A segunda linha do fundo mostra o custo semanal, e a linha inferior mostra a agregação de custos para que você possa ver uma execução total das despesas previstas.
| Estimativa | Semana 1 | semana 2 | semana 3 | semana 4 |
|---|---|---|---|---|
| site de Grade | $ 2.500 | $ 2.500 | ||
| Despeje pad | $ 2.500 | $ 2.500 | ||
| instale balanços | $ 1.500 | $ 1.500 | ||
| instale de slides | $ 1.500 | $ 1.500 | ||
| Instale gangorra | $ 1.200 | $ 1.200 | ||
| sod Lay | $ 1.500 | $ 1.500 | ||
| Plante árvores | $ 600 | $ 600 | ||
| custo semanal | $ 2.500 | $ 2.500 | $ 4.200 | $ 2.100 |
| custo cumulativo | $ 2.500 | $ 5.000 | $ 9.200 | $ 11.300 |
A análise da reserva para determinar o orçamento
análise Reserve, como usado no desenvolvimento de um orçamento, leva em consideração tanto reserva de contingência e reserva de gestão. Esta pode ser uma distinção complicado, e nem todos concordam com a definição exata. o Guia PMBOK define reserva e reserva de contingência, mas não reserva de gerenciamento. Após as seguintes definições, você verá alguns exemplos.
reserva de contingência. Orçamento dentro da linha de base de custos ou a linha de base de medição de desempenho que é alocado para riscos identificados que são aceites e para as quais as respostas contingentes ou atenuantes são desenvolvidos.
Reserva. Uma provisão no plano de gerenciamento de projetos para mitigar custo e / ou risco de programação. Muitas vezes usado com um modificador (por exemplo, reserva de gerenciamento, reserva de contingência) para fornecer mais detalhes sobre quais os tipos de risco são destinadas a ser mitigados.
preocupações reserva de contingência de risco identificados no registro de riscos. Ele é usado para reduzir o risco no projeto, fornecendo fundos para produtos específicos, as fases do ciclo de vida, ou o projeto como um todo. reserva de contingência é usado para garantir que o projeto não saturar o financiamento disponível. fundos de contingência são incluídos na base de custos e as necessidades de financiamento.
Usando um exemplo creche, suponha que você reservar 10% do orçamento para a gestão de riscos. Uma semana antes do equipamento de recreio deve ser instalado, o empreiteiro equipamentos de playground chama de anunciar um atraso em obter o slide entregues. O gerente de projeto pode usar reserva de contingência para encontrar outro fornecedor, ou talvez agilizar o transporte e entrega, ou talvez pagar horas extras para obtê-lo instalado mais rápido.
reserva de gerenciamento é para, o trabalho não planejado no escopo. Por exemplo, dizem que o contratante do encanamento no centro de acolhimento de crianças colocar em 20 pés de tubo de PVC, em seguida, o carpinteiro colocar o drywall e pintou tudo apenas para descobrir uma rachadura no tubo que estava vazando. O encanador precisa para tirar o drywall, substituir a tubulação, e pagar para ter o drywall substituído e, possivelmente, repintado.
Este é um trabalho em escopo, mas ele definitivamente não foi planejado. reserva de gerenciamento seria usado para pagar por isso. reserva de gerenciamento não faz parte da linha de base, mas é parte das necessidades de financiamento.
Outro aspecto da análise reserva é decidir como alocar-lo. Porque a instalação de um parque infantil é um esforço relativamente baixo risco, sem muitas incógnitas, você provavelmente colocar em apenas 5-10% de contingência para custos inesperados. Você pode querer aplicá-lo uniformemente ao longo do projeto, ou atribuir 10% na fase de conceito, 20% na fase de planejamento, 60% na fase de construção, e os restantes 10% a walk-through.
Fundo limite de reconciliação
Quando você coloca em primeiro lugar as suas estimativas de custo ao longo do tempo e agregar os fundos por período de tempo, você deve comparar os resultados com as eventuais limitações de financiamento identificados na declaração do escopo ou em outro lugar.
Isso pode exigir que você reagendar o trabalho para atender às limitações de financiamento. Normalmente, ele requer o alargamento da agenda para explicar financiamento limitado, embora, por vezes, o financiamento deve ser gasto em uma determinada data para que não seja perdida - e isso pode chamar para a aceleração do cronograma.
relações históricas
Uma boa maneira de verificar a validade do seu orçamento é para o comparar com os dados de dados ou da indústria históricos que mostram relações de custo. Por exemplo, organizações que fazem projetos semelhantes e use um ciclo de vida definido pode dizer o que por cento do orçamento deve ser gasto em cada fase do ciclo de vida. Você pode comparar a informação histórica com o seu ciclo de vida do projeto para se certificar de que eles estão alinhados.
Nota: Você deve ser capaz de explicar diferenças significativas.