Técnicas de estimativa de custos para o Exame de Certificação PMP

Parte do processo de estimativa sobre o Exame de Certificação PMP está olhando para abordagens alternativas de projeto. Às vezes, trazendo um funcionário em tempo integral para preencher um espaço no time é o melhor Option outras vezes, indo com contrato de trabalho é uma opção melhor. Com equipamentos, você pode comparar opções de custo de aquisição, locação ou arrendamento. Você também pode olhar para o custo do ciclo de vida do produto versus o custo do projeto.

o Guia PMBOK não indica definitivamente o grau de precisão que você deve ter para estimativas de custo com base em onde você está no ciclo de vida do projeto. o Guia PMBOK eo PMP tem que aplicar a todas as indústrias.

Diversas variáveis ​​podem afetar a sua gama de estimativas e do nível de confiança nas estimativas:

• Tecnologia

• Experiência

• Risco

Aqui está um exemplo de estimativas com uma maior precisão.

Há também estima com menor precisão.

pareceres de peritos sob a forma de membros da equipe e estimadores é inestimável. Essas pessoas podem escolher o melhor método de estimativa, e que trazem sua experiência em como poupar dinheiro e saber quais atalhos acabar custando mais no final.

Obviamente você vai usar algum tipo de software para gravar suas estimativas. A maneira mais simples é usar algum tipo de planilha. Estimando software pode executar simulações, desenvolver gráficos e tabelas, e grandemente simplificar os processos de estimativa e orçamento.

Você pode ser responsável por diferentes tipos de custos em seu projeto:

Custos diretos	Diretamente atribuíveis ao seu projeto. Inclui mão de obra, material, custos de viagem e assim por diante.
Custos indiretos	Não diretamente atribuível ao seu projeto. Inclui despesas gerais, os salários de gestão, o departamento jurídico, e assim por diante.

A estimativa análoga

A estimativa análoga usa o julgamento de especialistas e informações históricas para desenvolver estimativas de custos. Este tipo de estimativa é usado nas fases iniciais do projeto para obter um custo global do projecto, embora ele pode ser usado em qualquer momento do ciclo de vida do projeto e em qualquer nível de detalhe no WBS. Você começa com um projeto semelhante e identificar as variáveis ​​que impulsionam o custo.

Algumas das variáveis ​​que são susceptíveis de conduzir custo são:

• Tamanho

• Peso

• Complexidade

estimativa paramétrica

estimativa paramétrica utiliza uma relação estatística com base em dados do passado para calcular uma estimativa. Para o cenário creche, dizer que as taxas de empreiteiro geral este tipo de trabalho em cerca de US $ 120 por pé quadrado, e você tem 4.000 pés quadrados. Isso dá-lhe uma estimativa de US $ 480.000.

estimativa paramétrica é fácil se você tem um modelo simples, tais como o custo por pé quadrado. Ele pode ficar mais complexo, no entanto, com as mais variáveis ​​que você adicionar. Para utilizar este método, as relações de estimativa de custo (RCEs) precisa ser escalável.

Bottom-up estimar

A estimativa bottom-up é a forma mais precisa de estimar. No entanto, você pode empregar este tipo de estimativa única para o fim do processo de planejamento quando você tem informações detalhadas sobre o escopo. Este método

1. Determina o custo para cada recurso necessário para criar a entrega

2. Somas todas as entregas

3. Inclui a reserva de contingência

4. Agregados do total em uma estimativa de baixo para cima

Você não pode fazer bottom-up estimar até que você tenha um nível significativo de detalhe para as entregas.

Três pontos de estimativa

Quando você tem um monte de incerteza, risco, ou incógnitas em torno de um pacote de trabalho, você pode usar a estimativa de três pontos para dar-lhe uma gama e um custo esperado. Você recolher três estimativas baseadas na melhor das hipóteses, muito provavelmente, e os piores cenários.

• Melhor caso (otimista): As estimativas de custo jogar fora, enquanto os eventos ocorrem, sem risco exato, e o trabalho leva apenas enquanto estimado. Este é representado como um o para # 147-otimista. # 148- Ou você pode vê-lo anotado como c_o para # 147 custo otimista # 148.;

• Provavelmente: Leva em conta as realidades da vida do projecto, tais como a necessidade de peças extras ou pessoas, retrabalho, as coisas não vão exatamente como planejado, e assim por diante. Este é representado como um m para # 147 mais provável. # 148- Você pode ver este apresentado como c_m para # 147 custo mais provável # 148.;

• Na pior das hipóteses (pessimista): Assume recursos caros, muito retrabalho e atrasos no trabalho sendo realizado. Este é representado como um p para # 147 pessimista # 148- ou c_p para # 147 custo pessimista # 148.;

A maneira mais simples para desenvolver o custo esperado, ou c_e (Custo esperado), é a soma das três estimativas e dividir por três. Você pode ver este referido como uma distribuição triangular. No entanto, essa não é a maneira mais precisa, porque você assume uma probabilidade igual que o melhor caso, o mais provável, e os cenários de pior caso poderia ocorrer - e isso não é realista.

Na realidade, a estimativa mais provável tem uma maior chance de ocorrer do que quer o melhor caso ou os piores cenários. Portanto, você peso o cenário mais provável para desenvolver uma média ponderada. A forma mais comum de cálculo de uma média ponderada é

c_e = (c_o + 4c_m + c_p) / 6

Observe que o numerador tem seis fatores que você está adding- portanto, o denominador para alcançar a média é de 6.

O exame PMP podem se referir a isso como uma distribuição beta ou PERT (Avaliação de Programas e Técnica Review) estimar.

Digitar	benefícios	deficiências
Análogo	Utilizado se uma quantidade limitada de informações detalhadas isavailable. Útil quando a estimativa deve ser entregue dentro de certos timeconstraints.	Não é tão preciso quanto uma estimativa de baixo para cima. Pode ser usado somente quando os projetos são semelhantes de fato e não apenas inappearance.
Parametric	Útil se componentes são escaláveis. Útil se a informação histórica em que o modelo é baseado isaccurate. Rápido.	Os parâmetros devem ser quantificáveis. Não é tão preciso quanto uma estimativa de baixo para cima. programa de computador necessário.
Debaixo para cima	Mais preciso. Buy-in a partir da pessoa que faz o trabalho. Usado quando o projeto é bem definido.	Demorado. custos de interação pode ser negligenciado. custos de contingência por tarefa pode inflar estimativas.
De três pontos	Usado se há muita incerteza sobre o projeto. Fornece uma justificação para a reserva de custo.	Demorado. Muitas pessoas têm dificuldade em chegar com uma estimativa, muito lessthree.