Monitorar e controlar o trabalho do Projeto Ferramentas e técnicas sobre o Exame de Certificação PMP

Monitorar e controlar o trabalho do projeto não só envolve a identificação de variações sobre o Exame de Certificação PMP, mas também determinar se a variância é aceitável, o que causou a variância, e que (se qualquer coisa) que você deve fazer sobre ele. Este é o lugar onde a opinião dos peritos é útil.

Competências técnicas são utilizadas para analisar o desempenho, identificar a causa de variações, e determinar as medidas apropriadas para lidar com as variações de desempenho. Você pode usar uma série de técnicas para analisar desempenho passado e atual e desempenho futuro também previu.

As técnicas analíticas

Ao analisar os dados, você deve verificar a exactidão dos dados de origem e certifique-se que as medições de programação e medidas de custo estão usando as mesmas informações alcance para relatar informações de desempenho. Analise o que as informações de programação e custo combinado lhe diz. Olhar para alguns exemplos de analisar dados de custo:

• Sobre o orçamento, antes do previsto

  Este estado pode significar que você está realizando o trabalho mais rápido do que o esperado, então você está gastando fundos mais rápido do que o esperado. Isso é bom se você está realmente gastando a mesma quantidade que você orçamentado para a sessão de exercício que você está fazendo isso apenas mais cedo do que o planejado.

  Isso também pode significar que você está gastando dinheiro para acelerar os trabalhos. Em outras palavras, você está quebrando o seu horário para terminar mais rápido. Isso pode ser bom, dependendo das prioridades para o projeto. Se você está tentando chegar ao mercado o mais rapidamente possível e, o patrocinador ou o cliente está disposto a gastar mais para chegar lá mais rápido, você está em boa forma.

• Acima do orçamento, atraso

  Isso não é bom. Você pode ter subestimado, ou talvez você não está fazendo um bom trabalho gerenciar o projeto.

  Isso também pode significar que um evento de risco ocorreu, e você tinha que gastar dinheiro e ter tempo para responder à situação.

• Abaixo do orçamento, antes do previsto

  Este pode ser o mais suspeito de todas as situações. Isso raramente acontece, por isso os resultados devem ser examinados para ver se as estimativas de custo e cronograma foram preenchidos, ou talvez você tem um erro nos números.

• Abaixo do orçamento, atraso

  Provavelmente, o seu projecto é carente de recursos. Você está sob orçamento, porque os seus custos laborais são mais baixos do que o esperado, mas você está atrasada, porque você não tem a mão de obra para realizar o trabalho como planejado.

A partir destes exemplos, você pode ver que você está olhando para informações combinadas para compreender as causas de eventuais desvios e compreender as implicações das variâncias.

Outra fonte de informação que você deve avaliar é o status de suas reservas de custo e cronograma. Se o seu projeto é de 30 por cento completa, mas você gastou 60 por cento de suas reservas, você deve compreender as implicações para seu projeto. Talvez a primeira de 30 por cento foi a mais arriscada, e os restantes 70 por cento é relativamente livre de risco.

Nesta circunstância, a sua reserva remanescente deve ser suficiente. No entanto, se a maioria da incerteza em seu projeto é provável que seja em direção ao fim, então é uma suposição justa que você irá invadir seu orçamento.

previsão

relatórios bom desempenho incluem previsões de custo e cronograma juntamente com os dados de apoio para explicar as previsões.

Previsão. Uma estimativa ou previsão de condições e eventos no futuro do projeto com base em informações e conhecimentos disponíveis no momento da previsão. A informação é baseada no desempenho passado do projeto e espera desempenho futuro, e inclui informações que poderiam afetar o projeto no futuro, tais como estimativa no término e estimativa para terminar.

Dos vários métodos diferentes de previsão disponíveis, o principal três a olhar são

• séries temporais

• Análise de regressão

• Opinião de um 'expert

séries temporais

UMA séries temporais método de previsão utiliza um modelo para prever o desempenho com base no desempenho passado. Em geral, o tempo de previsão série é mais preciso para uma previsão de curto prazo para os quais são eventos futuros esperados para ser semelhante a um passado recente. Previsões obter menos preciso o ainda mais no futuro eles caem.

Outra consideração com previsão de séries temporais é se o trabalho ou o ambiente para o trabalho futuro é diferente do trabalho anterior. Se assim for, séries temporais de previsão não é o melhor método. Você pode considerar a análise de tendências em seu lugar. análise de tendências implica traçar o progresso para os períodos passado e, em seguida, projetar o desempenho futuro assumindo a mesma tendência continua.

Análise de regressão

Análise de regressão analisa a relação entre as variáveis ​​que causam flutuações nos resultados. Você assume o orçamento é a variável dependente e, em seguida, que as habilidades de recursos, disponibilidade e custo são variáveis ​​independentes. Você está olhando para ver a expectativa de alcançar o orçamento com base em mudanças em cada variável independente.

Opinião de um 'expert

Com este método, uma pessoa (ou grupo) estima custo ou cronograma desempenho- esta estimativa é baseada no conhecimento e na opinião de especialistas. Os peritos podem desenvolver estimativas de probabilidade ou construir modelos baseados em vários cenários. Às vezes, este método parece que ele é baseado em intuição ou um palpite.

No entanto, muitas vezes, você não pode realmente quantificar o conhecimento que a experiência traz. Uma estimativa de baixo para cima por um especialista pode muitas vezes ser o método mais preciso de previsão.

Outros métodos de previsão

Outros métodos de previsão incluem executando simulações e previsões probabilísticas (uma previsão com base em uma distribuição de probabilidade). Na realidade, usando vários métodos vai acabar com os melhores resultados.

o Guia PMBOK menciona muitas técnicas analíticas, incluindo análise de falhas árvore, análise de falhas efeito de modo (FMEA), e os métodos de agrupamento. Não se preocupe! Você não tem que saber e entender todos esses métodos de previsão. Você deve apenas entender as idéias básicas que você pode usar o desempenho passado, as variáveis ​​que orientam o futuro, ou pareceres de peritos para desenvolver uma previsão.

Uma maneira de documentar os desvios é usando um formulário de análise de variância simples.