Como usar estimativas de emprego em QuickBooks 2011

Se você disse QuickBooks 2011 que pretende criar estimativas - você fizer isso durante a instalação do QuickBooks - você pode criar estimativas de emprego de montantes que factura mais tarde. Para criar uma estimativa de trabalho, escolher Clientes-Criar estimativas. QuickBooks exibe a janela Criar estimativas. Uma estimativa é apenas um exemplo ou adivinhar a factura futuro para um emprego. Previsivelmente, você recolher e fornecer a mesma informação, e você preencha os campos da mesma forma.

Quando você fatura um cliente para o qual você já preparou uma estimativa, QuickBooks exibe uma lista das estimativas previamente preparados e permite selecionar um deles como ponto de partida para uma factura. (Este atalho pode ser uma grande economia de tempo.)

Se você originalmente não ligar Estimativas quando configurar QuickBooks, você pode fazê-lo após o fato. Escolha Editar-Preferências, clique na Jobs ícone estimativas, clique na guia Preferências da empresa, e, em seguida, selecione o botão Sim abaixo Você Criar estimativas ?.

Se você utilizar estimativas para criar faturas, você realmente criar uma outra maneira de controlar os custos do trabalho. Você pode pedir QuickBooks para preparar relatórios que comparam, item por item, os valores estimados para um trabalho com os montantes facturados para o trabalho. Para produzir este relatório, você escolhe Estimativas item vs. Actuals do Emprego, Tempo submenu quilometragem.