Como criar uma factura de uma estimativa em QuickBooks 2011
faturamento Progress ocorre quando você realmente na factura, ou projeto de lei, um cliente para uma parte de uma quantia que você estimado anteriormente. Por exemplo, dê uma olhada na janela Criar estimativas em QuickBooks 2011. Suponha que esta janela registra uma estimativa em QuickBooks que um cliente lhe pediu para abastecer. Suponha ainda, apenas para os fins desta discussão, que a estimativa é para um trabalho de consultoria que você está fazendo.
Se você quiser bill mais tarde o cliente de consultoria para o trabalho real, você clica no botão Factura que aparece ao longo da borda superior da janela do Criar Estimativas Criar. QuickBooks exibe a Criar Progress fatura com base na caixa de diálogo Estimativa. Esta caixa de diálogo permite que você crie uma fatura usando as informações de estimativa.
Se você selecionar Criar fatura para a estimativa inteira (100%), QuickBooks cria uma factura que usa todas as informações a partir da janela Criar estimativas. Alternativamente, você pode selecionar um dos outros botões de opção para cobrar apenas uma parte da estimativa. Por exemplo, você pode selecionar o Criar fatura para uma percentagem do botão Estimate inteira e, em seguida, digite a porcentagem na caixa de% Estimativa de. Neste caso, QuickBooks fatura o cliente por alguma determinada percentagem da estimativa. Alternativamente, você também pode selecionar o Invoice Criar para itens selecionados ou para diferentes porcentagens de cada botão de opção do item. Neste caso, QuickBooks permite especificar que diferentes percentagens dos itens mostrados na estimativa deve ser cobrado.
Quando você clica em OK, QuickBooks ou cria a fatura usando as informações estimativa, ou, se você indicou que queria para especificar percentagens diferentes para diferentes itens na factura, QuickBooks exibe o Especificar Invoice Valores de caixa de diálogo Itens estimativa sobre. Você usa a coluna Valor para especificar uma parte do montante estimado que pretende faturar na factura progresso.
Se você selecionar a caixa de seleção Taxa de mostrar a quantidade e na Especifique Invoice Valores de caixa de diálogo Itens estimativa sobre, QuickBooks adiciona colunas a caixa de diálogo que permite que você veja a quantidade ea taxa de informações. Da mesma forma, se você selecionar a caixa de seleção Mostrar Percentagem, QuickBooks adiciona colunas a caixa de diálogo que apresentam percentagens. Você provavelmente não precisará dessa informação extra, mas se é importante ser muito preciso na sua factura, você pode querer experimentar com estas colunas adicionais de informações.