Comente adicionais Opções de personalização fatura no QuickBooks 2012

Se você não pode criar facturas que parecem exatamente da maneira desejada usando as opções disponíveis na janela de personalização básica do QuickBooks 2012, o próximo passo é clicar no botão Adicional Personalização. (Se o botão de personalização extras não aparece na parte inferior da caixa de diálogo Personalização básica - e em algumas versões do QuickBooks, não - clique no botão Cancelar).

QuickBooks exibe a caixa de diálogo a personalização adicional. Esta caixa de diálogo dá-lhe mais controle sobre tanto a informação que aparece em suas faturas e como facturas de impressão.

Você não pode usar o botão adicionais de personalização se você estiver trabalhando com um dos modelos de nota fiscal padrão - apenas se você está trabalhando com uma cópia. Assim, QuickBooks pode pedir-lhe para fazer uma cópia de um modelo de fatura quando você clica no botão Adicional Personalização.

Especificar as informações de cabeçalho para personalizar QuickBooks 2012 facturas

O guia Cabeçalho da caixa de diálogo Personalização adicional permite especificar que informação vai para a parte superior da janela de criar faturas e na área superior de uma forma real factura impressa. Esta informação é chamado o cabeçalho e fornece o número da fatura, a data da factura, e as informações de faturamento e expedição.

Você também pode escolher como as informações são rotulados preenchendo ou editar o conteúdo das caixas de texto. Por exemplo, as caixas de seleção padrão Título permitem especificar se o título do formulário deve aparecer na versão cinematográfica da factura (isso seria dentro da janela de Facturas Criar) e na versão impressa da factura. A caixa de texto Título padrão permite que você especifique o que o título do formulário deve ser.

De forma semelhante, as caixas de seleção Data permitem especificar se a data deve aparecer nas versões de tela e impressão da fatura e o rótulo deve ser usado para descrever a data da factura.

Especificar colunas informações para personalizar QuickBooks 2012 facturas

A porção de colunas de uma factura descreve em detalhes os itens para os quais uma factura contas. Por exemplo, colunas factura produto descrevem os produtos específicos, inclusive preço e número de peças que também descrevem os itens que estão sendo faturado.

colunas de uma factura de serviço descrevem os serviços específicos que estão sendo cobrado. A guia Colunas da caixa de diálogo Personalização adicional parece que o guia Cabeçalho. Você usar as caixas de tela e verifique impressão para indicar se uma determinada peça de informação em nível de coluna deve aparecer como uma coluna na janela de criar faturas ou na facturação real criada.

Da mesma forma, você pode usar as caixas de texto Título para fornecer as etiquetas descritivas que QuickBooks usa na janela de criar faturas e no formulário de factura impressa.

A única opção incomum mostrado na guia Columns é as caixas de texto Ordem. As caixas de Ordem deixá-lo indicam em que ordem (da esquerda para a direita) da coluna deve aparecer. Se o número do item ou código deve aparecer na primeira coluna à esquerda, por exemplo, você inserir o valor 1 na caixa da Ordem.

Especificar colunas prog informações para personalizar QuickBooks 2012 facturas

A porção colunas prog de uma factura fornece informações relevantes para situações em que você está usando as facturas progressivas. Você pode clicar na guia Prog Cols para adicionar e remover informações como a quantidade encomendada, o montante previamente facturado, e quaisquer valores em lista de espera.

Se você perceber que você cometeu um erro - talvez você já usou o bit errado de texto descritivo ou que você tenha incorretamente ordenou as colunas - você pode personalizar a sua factura de novo e, assim, corrigir seus erros anteriores.

Especificar as informações de rodapé para personalizar QuickBooks 2012 facturas

A guia rodapé da caixa de diálogo Personalização adicional permite especificar que informação aparece no Criar Facturas janela abaixo da área de colunas e na factura impressa real abaixo da área de colunas.

As informações rodapé inclui uma mensagem do cliente, o total da fatura, pagamentos e de crédito informação, um saldo devido campo e, opcionalmente, uma caixa de texto mais longo. Você trabalha com a guia rodapé da mesma maneira como você trabalha com outros guias.

Se você quiser algum bit de informação para aparecer, selecione a caixa de seleção caixa Imprimir e verificar a tela. Para alterar o pouco de texto que QuickBooks usa, editar o conteúdo da caixa de texto Título.

Especificar as informações de impressão para personalizar QuickBooks 2012 facturas

A guia Imprimir da caixa de diálogo Personalização adicional permite exercer um pouco de controle sobre como QuickBooks imprime faturas que usam o modelo tenha personalizado.

Por exemplo, os botões de opção no topo da guia permitem especificar que quando a impressão desse modelo de fatura particular, QuickBooks deve usar as configurações da impressora fatura velhos regulares ou, em alternativa, que ele deve usar outras configurações de impressão especiais. As configurações de impressão também deixá-lo dizer QuickBooks como deve numerar as páginas de uma factura de várias páginas.