Como criar um formulário personalizado de faturas em QuickBooks 2010
Embora você pode escolher um modelo predefinido forma de fatura para as suas facturas, QuickBooks 2010 dá-lhe mais flexibilidade do que isso. Você também pode criar modelos personalizados forma de fatura para projetar uma factura que olha do jeito que você quiser.
Menu
- Escolha clientes de criar faturas.
- Clique no botão personalizar.
- Clique no botão personalizar layout de dados.
- Clique no botão gerenciar modelos.
- Selecione o modelo de factura que deseja personalizar.
- Clique em ok.
- Para adicionar um logotipo para as suas facturas, marque a caixa de seleção logo uso.
- Selecione o arquivo de imagem gráfica que mostra o seu logotipo na caixa de diálogo image seleccionar.
- Para adicionar cor a suas faturas, selecione o esquema de cores que deseja usar a partir da lista drop-down selecionar esquema de cores, em seguida, clique no botão esquema de cores aplicar.
- Para alterar a fonte, selecione o pouco de texto que deseja a partir da mudança da fonte para a caixa lista e clique no botão alterar fonte.
- Use font da caixa de diálogo exemplo, estilo da fonte e opções de tamanho para especificar o que o bit de texto selecionado deve ser parecida.
- Quando você completar a sua especificação do tipo de letra, clique em ok.
- Na companhia transação seção informações da caixa de diálogo personalização básica, marque as caixas de seleção que correspondem às informações que você deseja incluir.
- (opcional) clique no botão adicional personalização.
- Na guia cabeçalho, digite as informações que você quer que apareça na parte superior da janela de criar faturas e na área superior de uma forma real factura impressa.
- Use as caixas de seleção título padrão para especificar se o título do formulário deve aparecer na versão cinematográfica da factura e na versão impressa da factura.
- Na caixa de texto padrão título, digite o título do formulário.
- Use as caixas de seleção data para especificar se a data deve aparecer nas versões de tela e impressão da nota fiscal.
- Clique na guia colunas da caixa de diálogo personalização adicional.
- Especificar quais as colunas que você quer que apareça, selecionando caixas de seleção e entrar rótulos descritivos nas caixas de texto título.
- Coloque as colunas na ordem desejada, inserindo valores nas caixas de texto item da ordem.
- (opcional) clique na guia prog cols.
- Clique na guia rodapé.
- Se você quiser algum bit de informação rodapé apareça, marque a caixa de seleção da tela ea seleção imprimir caixa- para mudar o pouco de texto que quickbooks usa, editar o conteúdo da caixa de texto título.
- Clique na guia imprimir.
- Selecione um botão de opção no topo da guia.
- Clique em ok.
Escolha clientes de criar faturas.
A janela Criar Faturas aparece.
Clique no botão Personalizar.
QuickBooks exibe a janela Forms Personalizar QuickBooks.
Clique no botão Personalizar Layout de Dados.
Se você clicar no botão Personalizar Layout de Dados, QuickBooks deve exibir a caixa de diálogo de personalização básica.
Alternativamente, clique no botão Criar Novo Design para ir a um Web site que orienta durante uma sessão de design gráfico de pleno direito para a forma de fatura. Basta seguir as instruções do site da Web, que aparecem nas páginas da Web.
Clique no botão Gerenciar modelos.
A caixa de diálogo Gerenciar Modelos aparece.
Selecione o modelo de factura que deseja personalizar.
QuickBooks inicialmente fornece um modelo de factura personalizado e um modelo encargo financeiro que você pode personalizar.
Alternativamente, você pode selecionar um dos modelos existentes e clique em Copiar para criar e personalizar um desses modelos, mantendo o original.
Clique em OK.
QuickBooks fecha a caixa de diálogo Gerenciar Modelos e retorna para a caixa de diálogo Personalização básica.
Para adicionar um logotipo para as suas facturas, marque a caixa de seleção Logo Uso.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo de imagem Select.
Selecione o arquivo de imagem gráfica que mostra o seu logotipo na caixa de diálogo Image Seleccionar.
A caixa de diálogo Image Seleccionar funciona como uma caixa de diálogo padrão do Windows arquivo aberto.
Para adicionar cor a suas faturas, selecione o esquema de cores que deseja usar a partir da lista drop-down Selecionar esquema de cores, em seguida, clique no botão Esquema de cores Aplicar.
Adicionar cor somente se você tiver uma impressora a cores e não se importam se você gastar uma pequena fortuna em tinta colorida.
Para alterar a fonte, selecione o pouco de texto que deseja a partir da mudança da fonte para a caixa lista e clique no botão Alterar fonte.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Exemplo.
Use Font da caixa de diálogo Exemplo, estilo da fonte e opções de tamanho para especificar o que o bit de texto selecionado deve ser parecida.
A caixa de diálogo Exemplo inclui uma caixa de exemplo que mostra como as alterações do tipo de letra olhar.
Quando você completar a sua especificação do tipo de letra, clique em OK.
A caixa de diálogo Exemplo fecha.
Na Companhia Transação seção Informações da caixa de diálogo Personalização básica, marque as caixas de seleção que correspondem às informações que você deseja incluir.
Se quiser que o nome da empresa para aparecer na forma de fatura - isso significa que você não está usando papel timbrado ou formulários pré-impressos de faturas - selecione a caixa Nome da empresa.
(Opcional) Clique no botão Adicional Personalização.
Se o botão de personalização extras não aparece na parte inferior da caixa de diálogo Personalização básica - e em algumas versões do QuickBooks, não - clique no botão Cancelar.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo a personalização adicional. Você não pode usar a caixa de diálogo Personalização adicional se você estiver trabalhando com um dos modelos de nota fiscal padrão - apenas se você está trabalhando com uma cópia. Assim, QuickBooks pode pedir-lhe para fazer uma cópia de um modelo de fatura.
Na guia Cabeçalho, digite as informações que você quer que apareça na parte superior da janela de criar faturas e na área superior de uma forma real factura impressa.
Esta informação fornece o número da fatura, a data da factura, e as informações de faturamento e expedição.
Use as caixas de seleção título padrão para especificar se o título do formulário deve aparecer na versão cinematográfica da factura e na versão impressa da factura.
A versão de tela aparece dentro da janela de criar faturas.
Na caixa de texto padrão título, digite o título do formulário.
Escreva o que frase descritiva que você quer que apareça no topo de suas faturas.
Use as caixas de seleção Data para especificar se a data deve aparecer nas versões de tela e impressão da nota fiscal.
Também incluir o rótulo deve ser usado para descrever a data da factura.
Clique na guia Colunas da caixa de diálogo Personalização adicional.
A guia Colunas abre.
Especificar quais as colunas que você quer que apareça, selecionando caixas de seleção e entrar rótulos descritivos nas caixas de texto Título.
Use as caixas de tela e verifique impressão para indicar se uma determinada peça de informação em nível de coluna deve aparecer como uma coluna na janela de criar faturas ou na facturação real criada.
Coloque as colunas na ordem desejada, inserindo valores nas caixas de texto item da ordem.
Se o número do item ou código deve aparecer na primeira coluna à esquerda, por exemplo, você inserir o valor 1 na caixa de texto do item da ordem.
(Opcional) Clique na guia Prog Cols.
Neste guia, você pode adicionar e remover informações como a quantidade encomendada, o montante previamente facturado, e quaisquer valores em lista de espera.
Clique na guia rodapé.
Neste guia, você pode especificar as informações que aparece no Criar Facturas janela abaixo da área de colunas e na factura impressa real abaixo da área de colunas.
Se você quiser algum bit de informação rodapé apareça, marque a caixa de seleção da tela ea seleção Imprimir caixa- para mudar o pouco de texto que QuickBooks usa, editar o conteúdo da caixa de texto Título.
As informações rodapé inclui uma mensagem do cliente, o total da fatura, pagamentos e de crédito informação, um saldo devido campo, e (opcionalmente) uma caixa de texto mais longo.
Clique na guia Imprimir.
Neste guia, você pode controlar como QuickBooks imprime faturas que usam o modelo tenha personalizado.
Selecione um botão de opção no topo da guia.
Os botões de rádio no topo da guia permitem especificar que quando a impressão desse modelo de fatura particular, QuickBooks deve usar as configurações da impressora factura velha regulares ou outras, configurações de impressão especiais.
Clique em OK.
QuickBooks salva as alterações e fecha a caixa de diálogo a personalização adicional.