Como imprimir QuickBooks 2015 Faturas em Lote
Se você quiser imprimir faturas em um lote com QuickBooks 2015, você precisa verificar a caixa Imprimir que aparece na fita da janela de criar faturas verificar mais tarde. Esta marca de verificação diz QuickBooks para colocar uma cópia da factura em um facturas-a-ser-impressos especiais lista.
Menu
- Mostrar a janela de criar faturas (escolher clientes de criar faturas), clique na seta ao lado do botão de impressão e escolher batch da lista drop-down.
- Selecione as facturas que você deseja imprimir.
- Clique em ok.
- Selecione o tipo de forma de fatura.
- Imprimir os formulários.
- Reveja as formas na factura, e reproduzi-las, se necessário.
Quando mais tarde você quiser imprimir a lista de facturas-a-ser-impresso, siga estes passos:
Mostrar a janela de criar faturas (escolher clientes de criar faturas), clique na seta ao lado do botão de impressão e escolher batch da lista drop-down.
QuickBooks mostra as Seleccione Facturas caixa de diálogo para imprimir. Esta caixa lista todas as facturas que você marcou como Imprimir mais tarde que você ainda não tenha sido impressa.
Selecione as facturas que você deseja imprimir.
Inicialmente, QuickBooks marca todas as facturas com uma marca de verificação, indicando que eles vão ser impressas. Você pode marcar e desmarcar as facturas individuais na lista clicando neles. Você também pode clicar no botão Select All (para marcar todas as facturas) ou o Nenhum botão Select (para desmarcar todas as facturas).
Clique em OK.
Após marcar corretamente todas as facturas que deseja imprimir - e nenhum dos que você não deseja imprimir - clique em OK. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Imprimir Facturas.
Selecione o tipo de forma de fatura.
Se você usar um tipo diferente de forma de fatura que você descreveu durante a configuração da fatura, selecione o tipo de formulário que você deseja imprimir usando a impressão sobre as opções. Você pode escolher Forms Intuit pré-impressos, papel em branco, ou de papel de carta.
Imprimir os formulários.
Clique no botão Imprimir para enviar os formulários factura seleccionada para a impressora. QuickBooks imprime os formulários e, em seguida, exibe uma caixa de mensagem que pergunta se os formulários impressos corretamente.
Reveja as formas na factura, e reproduzi-las, se necessário.
Comente as facturas para ver se QuickBooks impressos todos eles corretamente. Se todas as formas olhar bem, clique em OK na caixa de mensagem. Se uma ou mais formas não olhar bem, digite o número da nota fiscal da primeira forma incorreta na caixa de mensagem. Em seguida, corrigir qualquer problema que estragou o formulário e reimprimir o formulário ruim (s), clicando no botão Imprimir novamente.