Como receber pagamentos de clientes com QuickBooks 2011
Quando um cliente paga uma fatura que você enviou anteriormente no e-mail ou através de QuickBooks 2011, você escolhe clientes de receber pagamentos em QuickBooks para gravar o pagamento. Escolha o comando e, em seguida, siga estes passos:
Depois de QuickBooks exibe a janela Pagamentos Receber, utilize o Recebido de caixa para identificar o cliente a pagar-lhe.
Grave as informações de pagamento na data, o valor de referência #, Pmt. Método, Cartão No. e Exp. caixas de data (se for o caso).
Identificar a factura ou facturas pagas.
QuickBooks lista as faturas em aberto para o cliente na área de colunas da janela de receber pagamentos. Você pode identificar quais as facturas um pagamento cliente paga clicando as facturas que você vê listados.
Aplicar quaisquer notas de crédito para abrir faturas como você aplicar o pagamento.
Clique no Discount botão de créditos. QuickBooks exibe a caixa de diálogo de desconto e créditos. Para aplicar um crédito para as facturas selecionados, clique na guia Créditos e selecione o crédito que você deseja aplicar.
Aplicar quaisquer descontos para as faturas em aberto e clique em Concluído.
Descontos funcionam como créditos. Na verdade, você usar a mesma caixa de diálogo.
Seleccione a conta para a qual você deseja depositar o cheque, ou selecione o Grupo com a opção Outros Undeposited fundos do depósito de caixa para indicar se você depositar imediatamente o pagamento ou o pagamento de lote com um monte de outros pagamentos que você depositar mais tarde.
Clique no botão Salvar Fechar ou Salvar Novo botão para guardar as informações de pagamento do cliente.
Clique no botão Get on-line PMT para receber informações de pagamento on-line para um cliente. O botão Get on-line PMT só aparece se você estiver usando o faturamento on-line ou bancário online. Para ver uma lista dos pagamentos que foram aplicados a uma fatura, clique no botão Histórico.